Technicien Administratif en CDD H/F Croix-Rouge française
Toulon - 83 CDD- 1 236 - 1 643 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
En tutorat avec le Responsable administratif et financier, le technicien administratif F/H/X en alternance est impliqué dans le suivi administratif du service :
- Aide au suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE...)
- Aide au suivi comptable (saie de facture, caisse)
- Soutien logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc)
Poste basé au 7 rue Racine 83000 Toulon / horaires de journée
FINALITÉ
Le technicien administratif F/H/X en alternance aide à collecter et traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie...) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gerer des activites administratives
- Traiter et diffuser le courrier
- Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
- Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
- Assurer le classement des documents internes
- Suivre et mettre à jour le ou les plannings et agendas
- Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Gérer des activités comptables
- Enregistrer les mouvements comptables
- Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
- Vérifier la concordance des éléments comptables entres les logiciels métiers et les comptables
- Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationales
- Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels
- Suivre les immobilisations et du stock de matériels
- Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
- Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissement
- Aider à la préparation des clôtures comptables et dynamique budgétaire
gerer les ressources humaines
- Etablir les contrats de travail/avenants
- Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
- Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social...)
- Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité...) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
- Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
- Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés
CONTRIBUER A LA DEMARCHE QUALITE ET A LA GESTION DES RISQUES
- Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans la structure
- Relayer ou alerter les événements indésirables et les dysfonctionnements, selon les procédures en vigueur dans la structure
- S'informer et s'adapter aux consignes de la hiérarchie en fonction de l'organisation du travail
- Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité
ASSURER UNE VEILLE PROFESSIONNELLE DANS SON
DOMAINE D'ACTIVITE
- S'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
- Développer et transmettre ses connaissances professionnelles
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
Le profil recherché
Vous possédez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité "
Expérience souhaitée :Débutant
Rejoignez-nous
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
La Croix-Rouge française, grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital !
Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...
Conditions de travail :
- Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible;
- La rémunération est appréciée selon la Convention Collective Nationale de la Croix Rouge Française et varie selon votre ancienneté;
Date de prise de poste souhaitée
DES QUE POSSIBLE
Informations pratiques liées au poste
poste basé à TOULON
Raisons de nous rejoindre
-
Entretien d'évaluation annuel digitalisé
-
Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
-
Accès libre à la plateforme e-learning
-
Retraite progressive
-
Prime de fin d'année
-
Valorisation de l'ancienneté
-
Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
-
Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Bienvenue chez Croix-Rouge française
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :
Avec un produit d'exploitation de plus de 95.3 mK€ annuel, la filière Protection de l'Enfance regroupe 1518 salariés, et propose plus de 2000 places d'accueil au sein de ses 58 établissements et activités :
Relais parentaux, Services de prévention spécialisée, MECS, Services de placement familial, Centres maternels et parentaux, Dispositifs d'insertion socio-professionnel, Établissements pour Mineurs non accompagnés (MNA).
A travers ses établissements, la filière Protection de l'Enfance accompagne les enfants les plus vulnérables vers l'autonomie, travaille à la restauration des liens parents-enfants et intègre dans sa stratégie le maintien des liens entre les fratries.
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