Chef de Service Département Information Médicale du Groupement Hospitalier Nord - Université Paris Cité Ap-Hp H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le GHU AP-HP.Nord Université Paris Cité, est constitué aujourd'hui d'une structure médicale unique qui se décompose en 3 unités fonctionnelles d'Information Médicale, rattachées au Département Médico-Universitaire PRISME (Pharmacies, Recherche Clinique, DIM, Santé Publique, Épidémiologie et Biostatistiques) du GHU :
- Une unité fonctionnelle pour les hôpitaux Bichat, Beaujon, Louis Mourier et Bretonneau (ex-HUPNVS) : 4 ETP PH et 12,5 ETP TIM
- Une unité fonctionnelle pour les hôpitaux Saint Louis, Lariboisière-Fernand Widal (ex-HUSLL) : 3,5 ETP PH et 19 ETP TIM
- Une unité fonctionnelle pour l'hôpital Robert Debré : 1,5 ETP PH et 6 ETP TIM
L'hôpital Paul Doumer est à ce stade un service médical composé de : 0,3 ETP PH et 1 ETP TIM

La création récente de cette structure médicale unique s'inscrit dans la poursuite des objectifs suivants :
De disposer d'une politique commune de recueil de l'information médicale et de valorisation de l'activité hospitalière.
- De piloter le suivi infra-annuel des recettes d'activité hospitalière en lien avec la DAF de contribuer à l'élaboration de l'EPRD sur les produits assurance maladie
- D'étendre le rôle du DIM dans l'aide à la prise de décision stratégique, notamment via les travaux sur l'analyse des filières patients sur le territoire dans le cadre de la préparation des mesures nouvelles et de l'appui sur les projets structurants du GHU (ex : Nouveau Lariboisière, Hôpital Nord, Institut du cerveau et de l'enfant)
- De mettre en place un collectif de travail entre les médecins DIM du GHU en favorisant un management participatif et collaboratif des praticiens de chaque site.
- De proposer un schéma organisationnel maintenant des médecins référents de site, et interlocuteurs identifiés des communautés mais en développant également des missions transversales pour le compte du GHU
- De développer le management des équipe TIM, avec l'aide de l'encadrement de proximité, par la montée en compétences des agents, la mise en place de fonctions transversales, de parcours professionnels sur l'ensemble du GHU
- De mieux intégrer le DIM au sein du fonctionnement du GHU : développer les relations avec les directions fonctionnelle et de site, les exécutifs de DMU, les membres du COMEX, les commissions de la CMEL.
- De développer des axes de recherche et d'amélioration communs ou concertés entre les sites du GHU
- De contribuer à l'animation du collectif des médecins DIM de l'AP-HP

Activité principale : Manager, organiser et optimiser la production et l'exploitation de l'activité
- Pilotage du recueil de l'information et de la valorisation de l'activité d'hospitalisation sur l'ensemble des sites du GHU
- Définition et mise en uvre du plan d'action codage pour le GHU dans le cadre des 30 leviers pour l'APHP
- Suivi avec la direction des finances du GHU et le DIM central de l'AP-HP à la définition et au suivi du plan d'action codage
- Management et pilotage de l'activité de l'équipe du DIM
- Formation, mise à jour et encadrement de l'équipe de TIM en lien avec l'encadrement paramédical
- Pilotage de l'exploitation des données avec l'aide des ingénieurs du DIM
- Formation, suivi, veille réglementaire et accompagnement des professionnels de santé des services cliniques au PMSI
- Envoi des données du PMSI aux tutelles
- Statistiques de l'établissement, études nationales et régionales
- Collaborer aux orientations stratégiques de l'établissement en participant notamment aux COPIL thématiques
- Participation à la conception d'outils d'analyse de l'activité et reporting aux différentes instances (Chefs de service, Directeurs de DMU, Direction générale, Directoire, CME)
- Pilotage des analyses territoriales et médico-économique en lien avec le Siège de l'AP-HP et les directions du GHU
- Collaborer avec les PUI pour assurer l'appariement exhaustif des molécules onéreuses et des dispositifs médicaux remboursables en sus.
- Expertise dans l'analyse de l'entrepôt de données de santé de l'APHP, en lien avec les services d'épidémiologie et de biostatistique du DMU PRISME
- Participation en lien étroit avec la direction du système d'information du GHU au déploiement ORBIS
- Participation à la politique d'identitovigilance de l'établissement et du GHT en lien avec la direction qualité gestion des risques
- Participation au processus de certification des comptes, contrôles AM, certification HAS
- Participation aux réunions du DMU PRISME et aux réunions des médecins DIM AP-HP.

Activité d'Enseignement et de recherche :
- Assurer des missions d'enseignements et d'encadrement des étudiants au sein de l'UFR de Médecine (Pour les HU)
- Participer aux activités d'enseignement réalisées par le service
- Développer des recherches propres et s'intégrer aux activités de recherche dans le domaine du traitement de l'Information Médicale et de l'analyse des bases de données en Santé publique, épidémiologie bio statistiques et économie de la santé, en lien avec les services de bio statistiques du GHU.