Agent Administratif ou Secrétaire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif - Accueil physique des intervenants,
- Prise de rendez-vous,
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
- Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Suivi mensuel du paiement des intervenants en Formation Initiale et Continue,
- Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires en formation continue,
- Suivi des attestations mensuelles de présence des étudiants,
- Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des étudiants,
- Réalisation et suivi des conventions pour la formation continue,
- Suivi des documents de rentrée des étudiants,
- Saisie et diffusion annuelle du plan de formation Continue et diffusion du plan,
- Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
- Participation au rapport d'activités,
- Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
- Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
- Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
- Reprographie de documents,
- Classement et archivage des documents,
- Compte-rendu des instances du CFARM
- Travail en collaboration avec l'intendant pour le suivi financier des stagiaires en FC
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
Qualités rédactionnelles requises.
Autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
Maîtrise des logiciels institutionnels (HR ACCESS FORMATION).
Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe).
Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage...).
Curiosité et perspectives professionnelles.
Loyauté, discrétion

POUR CANDIDATER :
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