Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Ducos - 972 CDD- 2 100 € / mois
- 🕑 15 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos tâches sont les suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle - gestion des clients
- Organiser le planning des notaires - prise de rendez-vous -
- Rédiger (rapport, compte rendu, note...) et Assurer la transmission des informations en interne et en externe transmission (E-mails - traitement de la messagerie).
- Traiter l'information dans les dossiers (collecter, classer et mettre à jour, adresse n° de téléphone, adresse électronique)
- Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédaction de courrier
- Traiter le courrier arrivée/départ - Suivi des AR (Scan puis classement au dossier)
- Ouvrir des dossiers clients (SCAN, création des fiches clients),
- Relancer téléphoniquement les administrations, banques, confrères et tout intervenant extérieur à l'étude.
- Suivre et gérer les stocks (Fourniture - Eau - Café)
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures de bureau, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Appeler les différents prestataires de service (Clim - électricité, portier, etc.)
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Domaine Administratif
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
- Ducos - 972
- CDD
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