Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Grand PARIS ADMINISTRATION PUBLIQUE recrute pour son client, un Assistant de Direction - H/F.

Notre client est une institution publique législative, qui met l'accent sur la qualité de son fonctionnement et l'efficacité de sa gestion.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
- Assurer l'accueil téléphonique de divers publics.
- Fournir des renseignements sur les activités de la direction
- Participer à l'organisation des auditions des commissions.
- Gérer les rendez-vous et la réservation des salles.
- Préparer et envoyer des convocations pour différentes réunions.
- Tenir à jour des tableaux de bord et préparer des chevalets pour les auditions.
- Remettre en forme les rapports parlementaires et suivre leur mise en ligne.
- Envoyer les revues de presse quotidiennement.
- Mettre à jour les informations pour les députés.
- Contribuer à la préparation des déplacements et gérer les justificatifs financiers.
Formation Bac +2 type BTS Assistance de direction ou équivalent.

Expérience de 5 ans en assistanat de direction. Une expérience dans le secteur public serait un atout.
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Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-05-2025 Durée : 2 semaine(s) renouvelable