Secrétaire d'Agence H/F Midi Pyrenees
Malause - 82 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Grand Sud, recrute pour son agence de Malause (82) un/e :
SECRETAIRE D'AGENCE H/F
VOS MISSIONS
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'Agence vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
Gestion Administrative et Logistique :
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des plannings et réservations des salles de réunion,
- Suivi des sinistres et gestion des dossiers associés,
- Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Gestion administrative des intérimaires (recherche, diffusion d'informations, autorisations),
- Commandes de fournitures de bureau, de consommables et de matériel,
- Organisation des réunions, événements et déplacements,
- Gestion des clés et du parc de véhicules,
- Interface avec les prestataires (ménage, etc.),
- Téléphonie.
Support QSE :
- Interlocuteur(rice) QSE (EPI, documentation, etc.).
Gestion des Déplacements :
- Réservations des voyages et d'hébergements.
Comptabilité et Achats :
- Suivi des commandes et des factures,
- Gestion des bons de livraison (BL).
Gestion des Ressources Humaines :
- Interlocuteur(rice) RH,
- Gestion des absences, congés, formations et tickets restaurant,
- Suivi des plannings, et des éléments de paie,
- Gestion des entrées et sorties du personnel.
VOTRE PROFIL
Formation :
De formation Bac +2 en assistanat ou expérience similaire.
Expérience :
Vous justifiez 3 à 5 ans d'expériences dans un poste similaire.
Compétences :
Vous êtes doté d'un esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d'adaptabilité et de précision.
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière.
Alors rejoignez-nous !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Construction de routes et autoroutes
Bienvenue chez Midi Pyrenees
Travaux neufs ou réhabilitation, les équipes d Eiffage Route apportent leur contribution à l amélioration de l ensemble du réseau français depuis les voies communales jusqu aux tracés autoroutiers. Elles participent à la réalisation de chaussées portuaires, aéroportuaires ou industrielles et sont également expertes en aménagement urbain.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Malause
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Malause - 82
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