Assistant Administratif·ive H/F Rectorat de L'academie de Bordeaux
Poitiers - 86 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La mission consiste à apporter un soutien administratif pour la gestion d'une campagne de subventions délivrées par l'Etat aux associations du territoire de Nouvelle-Aquitaine. Le ou la contractuel(le) travaillera au sein d'une équipe d'agents administratifs chargés de réaliser le paiement des subventions et le suivi administratif des dossiers de subventions, à partir d'une application dédiée.
La mission s'inscrit dans le cadre de la campagne de subventions appelée "Fonds pour le développement de la vie associative" (FDVA), qui permet d'attribuer des financements à des associations suite à un appel à projet pour de l'aide au fonctionnement ou l'aide à des projets innovants. Un soutien sur d'autres campagnes de subvention aux associations de jeunesse fait également partie du poste.
La mission comprend les activités suivantes :
- Suivi et vérification administrative des demandes de subvention (suivi dématérialisé)
- Notification de certaines décisions (suivi dématérialisé)
- Appui sur certaines missions administratives complémentaires en lien avec le FDVA
Profil recherché :
Connaissances, savoirs :
- Compétences bureautiques (Pack Office)
- Une attention particulière sera portée aux candidatures ayant : -une connaissance des outils de traitement dématérialisé des demandes de subvention
- Une pratique approfondie d'Excel
Savoir-faire :
- Vérifier les données
- Saisir dans les logiciel
- Maîtriser les délais
- Avoir une approche systémique
Savoir-être :
- Travailler en équipe ***
- Être polyvalent **
- Savoir s'adapter **
- Être rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail ***
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Bordeaux
La mission est rattachée au pôle jeunesse, éducation populaire, vie associative (JEPVA) de la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports Nouvelle-Aquitaine (DRAJES NA), site de Poitiers
- Poitiers - 86
- CDD
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