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Assistant Administratif et Technique H/F Oxium group

Châtenay-Malabry - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, l'assistant administratif et technique assure un rôle de support essentiel à l'organisation et au bon déroulement des opérations du groupe. Il assiste les responsables travaux dans le suivi administratif des chantiers et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives du bureau. Il est garant de la bonne tenue documentaire, du suivi des prestataires, de la gestion des demandes techniques et administratives, et contribue à la fluidité des échanges entre les différents services.

MISSIONS
Support administratif général :
- Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes courantes
- Réceptionner, rédiger et assurer le suivi des courriers
- Organiser la prise de rendez-vous et gérer les réservations (hébergements, transports)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour les locaux et les équipes
- Assurer l'archivage et la mise en place d'un système de classement efficace
Support technique et suivi de chantier :
- Saisir et assurer le suivi des devis clients
- Suivre les situations de chantiers en lien avec les conducteurs de travaux
- Établir les factures clients
- Gérer les demandes auprès des concessionnaires (eau, électricité, gaz) et suivre les raccordements jusqu'aux branchements définitifs
- Effectuer les demandes auprès des fournisseurs (nacelles, bennes, rotations.) et en assurer le suivi administratif et la facturation
- Gérer l'administratif lié aux appels d'offres (de la préparation à la réception de l'ordre de service)
- Rédiger les contrats de sous-traitance et suivre les documents administratifs associés
- Suivre la maintenance du parc automobile et du matériel informatique

OBJECTIFS
- Assurer un appui efficace et rigoureux aux équipes techniques et administratives
- Garantir le bon suivi des procédures administratives liées aux chantiers
- Contribuer à l'organisation fluide du bureau et à la satisfaction des équipes

PROFIL DU POSTE
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Réactivité et autonomie
Aisance relationnelle
Discrétion et esprit d'équipe

Savoir-faire :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité rédactionnelle
Connaissances en gestion administrative et suivi de chantier appréciées
Aisance dans les échanges avec prestataires et fournisseurs

CONDITIONS
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : 49 avenue de la Division Leclerc, 92290 Chatenay-Malabry
- Disponibilité : Dès que possible

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Oxium group

Oxium group est spécialisé dans la gestion globale de projets de construction, en France et en Afrique de l?Ouest, dans deux domaines : l?aménagement des établissements recevant du public et les énergies renouvelables (parcs éolien et centrales photovoltaïques). Il offre des services allant de la conception à la réalisation, en passant par la coordination et la supervision de chantiers.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châtenay-Malabry

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heure

Salaire brut estimé

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

Estimation haute

34 900 € / an 2 908 € / mois 19,18 € / heure

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Assistant Administratif et Technique H/F

Oxium group

Châtenay-Malabry - 92
CDI

Publiée le 06/05/2025 - Réf : 191ZCFL

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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