Assistant AdministratiFVe Secteur Batiment H/F Administration Holding Prat et Fils
Chaumontel - 95 CDI- 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat.
En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes :
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des appels entrants et sortants
Suivi de la boîte mail de la société
Gestion du courrier :
Réception, envoi et distribution du courrier
Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés
Gestion des opérations de l'entreprise :
Suivi des fournitures de bureau
Gestion de la maintenance des locaux et des équipements
Secrétariat et gestion des dossiers :
Rédaction et gestion de courriers divers
Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences
Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste
Facturation, situations de travaux et DGD
Organisation des commandes de matériel
Rédaction de documents types (PPSPS) et mise en page des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Demande de devis fournisseurs et suivi des prix
Constitution des dossiers de qualifications professionnelles
Suivi des cautions bancaires, des PV de réception et des comptes prorata, retenue de garantie
Gestion des sous-traitants
Conditions :
Horaires : 39 heures du lundi au vendredi
Lieu : Poste en présentiel à Chaumontel
Prise de poste : 1er juin
Compétences et qualités requises :
Autonomie et esprit d'équipe
Capacité à suivre des instructions précises dans un cadre bien défini
La connaissance de Batappli serait un plus
Méthode, dynamisme et gestion des urgences
Rejoignez-nous et participez activement au développement de notre entreprise !
Le profil recherché
Experience : 12 Mois - Bâtiment et Appel d'offres
Compétences : Appel D'offres - Maîtrise du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Chaumontel - 95
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