1 Charge d'Accueil en Contrat Pec H/F Pôle Emploi
Eysines - 33 CDD- 1 898,79 € / mois
- 🕑 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
**** vérifier votre éligibilité au contrat parcours emploi compétences ****
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueillir le public
- Gérer les flux
- Recueillir les demandes, informer, orienter le public en fonction de sa demande
- Gérer le standard
- Gérer les plannings de RDV, entretiens, informations collectives, occupations des salles et des
bureaux
- Participer à l'organisation et l'animation d'actions ponctuelles
- Effectuer les relances et envoyer des courriers et convocations
- Animer et organiser un espace d'accueil
- Réaliser et enregistrer les 1ers accueils
Renseigner le logiciel I-Milo
- Assister l'antenne sur le volet administratif
- Accompagner le public dans les démarches de recherches Internet et documentaires (recherche
d'emploi, France Travail, démarches administratives)
- Transmettre les informations aux professionnels
- Participer et rédiger des comptes rendus de réunion
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance des outils bureautiques (Word Excel) Outlook
- Classer des documents, informations, fonds documentaires
- Saisir des documents numériques
SAVOIR-ETRE :
- Capacités d'organisation et d'adaptation liées à la polyvalence des tâches
- Posture professionnelle adaptée aux différents interlocuteurs
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Sens de la communication
- Rigueur
- Autonomie liée au travail à distance
- Discrétion
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Eysines - 33
- CDD
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