Assistant de Direction en Établissement Médico Social H/F Fondation Partage et Vie
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs - 38 CDD- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'Etablissement d'Accueil Médicalisé les Quatre Jardins est un établissement de la Fondation Partage et Vie, privé et non lucratif. Au sein de notre structure d'hébergement, l'équipe pluridisciplinaire, harmonieuse et solidaire fait de l'inclusion sociale des 40 personnes en situation de handicap (souffrant d'épilepsie pharmaco résistante) l'une de ses priorités !
Rejoignez l'équipe d'encadrement, constituée du Directeur, d'une IDEC, d'un Cadre Socioéducatif et d'un cadre logistique. Travaillez en lien avec le médecin, le psychologue et l'Assistant Social.
Vous aurez pour missions de :
- Ressources humaines :
o Participer au recrutement (rédaction, diffusion des offres et réception/tri des candidatures),
o Créer et mettre à jour le dossier du salarié,
o Faire les contrats de travail (CDD et CDI),
o Relever les variables de paies et valider les bulletins de paie.
o Assurer le suivi de la médecine du travail,
o Assurer le suivi de la formation professionnelle.
- Facturation interne mensuelle :
o Enregistrer les versements d'aide sociale et d'AAH des résidents (en lien avec le comptable),
o Editer les factures mensuelles pour les Départements et les demandes de reversements des résidents,
o Suivre les règlements et éditer les relances.
- Facturation fournisseurs :
o Recevoir et transmettre au service comptable les factures et relances de règlement.
- Assurer un accueil physique et téléphonique le mercredi.
- Administratif :
o Rédiger les comptes rendus de réunion d'encadrement hebdomadaire,
o Répondre aux besoins administratifs de l'équipe d'encadrement (rédaction de courrier, convocation, organisation de formation, support de communication.).
- Participer au roulement d'astreinte mensuel de l'établissement (une semaine par mois, 24/7)
Compétences
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Travailler en équipe
- Informatique : s'avoir s'adapter aux logiciels internes (RH : Octime Manager et Smart RH ; Facturation : Tesys) et avoir une bonne maîtrise d'Outlook et du Pack Office.
- Disposer de connaissances en Ressources Humaines (souhaitable)
- Disposer de connaissances du Handicap et de ses financements serait un plus.
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens de l'organisation (gérer son temps),
- Être réactif,
- Faire preuve de discrétion,
- Être communicant,
- Être multitâches
Conditions de contrat et autres avantages
- Contrat CDD 8 mois, remplacement congé maternité (1 mois de doublure de formation, 4 mois de congé maternité et 3 mois de congé parental).
- Temps plein à pourvoir au 1er juillet 2025. (9h00 - 12h30 puis 13h30 - 17h00)
- Débutant accepté
- Rémunération basée sur la CCN51 et reprise d'ancienneté
- 35h00 hebdomadaire de travail en journée
Vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et pleine de projets ? Travailler dans un cadre convivial ? N'hésitez plus et postulez au Quatre Jardins !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Fondation Partage et Vie
Aider les personnes souffrant d épilepsie sévère pharmacorésistante à développer leur autonomie et à faciliter l ouverture sur la vie sociale et culturelle, telle est la mission que se sont fixée les équipes du foyer d accueil médicalisé Les Quatre Jardins, à Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs - 38
- CDD
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