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Gestionnaire Administratif du Parc Informatique H/F Universite de Bordeaux

Gradignan - 33

CDD

Résumé de l'offre

2 000 - 2 130 € / mois
🕑 24 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Sous l'autorité du responsable du bureau en charge du Pilotage des Ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous assisterez la Direction ainsi que les équipes du département « Services Aux Usagers ».

Le département « Services Aux Usagers » assure, auprès des différents usagers de l'université, une mission d'assistance informatique de proximité, en soutien technique à l'utilisation de l'informatique sur les champs administratifs, recherche et pédagogiques.

Au sein du bureau de Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, vous êtes responsable de la réalisation d'actes administratifs et financiers. Vous veillez à respecter les techniques, règles et procédures applicables dans le domaine de la gestion financière et comptable, en collaboration étroite avec le Département « Service aux Usagers ».

Vous travaillez en étroite relation avec les équipes de proximité du Département « Service aux Usagers » pour contribuer à la gestion consolidée du parc informatique. Vous fournissez des conseils sur les licences logicielles et collaborez avec les équipes pédagogiques de l'établissement. En tant que correspondant.e du logiciel au sein du Groupe National Logiciel (GNL), vous jouez également le rôle de référent.e adjoint.e auprès des titulaires des marchés ainsi que des éditeurs et distributeurs de logiciels.

Activités principales :

Gérer les aspects administratifs, financiers et réglementaires du parc informatique de l'établissement.

Assurer le suivi des licences logicielles et des commandes de matériel.

Offrir accompagnement et conseil aux utilisateurs sur les différents modes de licences de logiciels.

Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Gérer la comptabilité et les finances : enregistrement des données budgétaires, suivi de l'exécution des dépenses, saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, validation du service fait, saisie des immobilisations, facturation des prestations aux partenaires, et classement des documents comptables.

Appuyer la gestion des déplacements du personnel de la Direction de la DSI, de l'ordre de mission à la liquidation, y compris la réservation des billets et hôtels.

Appuyer le suivi des abonnements.

Appuyer la saisie et le suivi des tableaux de bord : maintenances des matériels pour le service des infrastructures, et maintenances et adhésions pour le service des systèmes applicatifs.

Assurer les relations avec les fournisseurs : relances, litiges.

Gérer le secrétariat : accueil, standard, logistique.

Activités associées :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception des livraisons.

Idéalement, titulaire d'une formation niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable, vous possédez de solides connaissances dans les finances et marchés publics, dans les règles et techniques de la comptabilité, ainsi que dans les systèmes d'information budgétaires et financiers.

Vous connaissez le fonctionnement des administrations publiques ainsi que l'environnement informatique.

Vous maîtrisez les logiciels spécifiques à l'activité (plateformes JONGEN, MICROSOFT, ADOBE, FOXIT,.).

Votre organisation et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Gestionnaire Administratif du Parc Informatique H/F

Universite de Bordeaux

Gradignan - 33
CDD

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191YMLQ

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