Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F L'arriere Pays

Lusigny-sur-Ouche - 21

CDD

Résumé de l'offre

13,68 - 13,69 € / heure
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative et à l'organisation des activités de l'association.
Pour cela, il est nécessaire de comprendre et d'adhérer au projet associatif.

Vos missions seront :

o Suivi et accompagnement du budget
o Mettre en place et suivre des conventions partenariales
o Gestion des obligations déclaratives
- Contribuer à la coordination des actions de l'association (en lien avec les autres entités présentes sur le site)
- Contribuer à la recherche de financements
- Contribuer à communiquer sur ce que mène l'association

Tâches :
- Mise en place et gestion d'outils partagés :
- Suite Office - Cloud et dossiers partagés - Mailing (Sympa / Mailchimp)
o Gestion du calendrier général du château de Lusigny
o Gestion des courriels et archivage
o Rédaction et mise à jour de fiches action par projet
o Classement, gestion des dossiers numériques, actualisation du fichier des contacts et adhérents
o Rédaction de projets de conventions avec les partenaires
o Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
o Suivi du calendrier des subventions et aides, constitution des pièces des dossiers, vérification de la complétude, etc.
- Rédaction de projets de conventions avec les partenaires et au sein du projet « château de Lusigny ».
- Publications et actualisation du site internet de l'association

Certains samedis :
- Réunions et échanges avec les bénévoles
- Présence à certains événements

Compétences requises :
- Sens de l'intérêt général
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie dans une structure gérée et animée par des bénévoles
- Rigueur et précision
- Très bon sens de l'organisation
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Facilité de contact en présence et au téléphone
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques

Outils mis à dispositions :
- Bureau de travail
- PC portable et téléphone mobile

Vigilance, le château n'est pas desservis par les transports en communs

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

L'arriere Pays

Lusigny-sur-Ouche - 21
CDD

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191YLVR

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.