Secrétaire Accueil H/F Conseil National Ordre des Sages Femmes
Paris 7e - 75 CDD- 12 € / heure
- 🕑 20 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congés du 28 juillet au 14 août 2025, la ou le secrétaire d'accueil assure les missions suivantes :
- Accueil téléphonique : réception des appels, enregistrement et orientation vers les services concernés.
- Accueil physique : réception des visiteurs et/ou des intervenants au sein du Conseil National.
- Gestion du courrier : ouverture, enregistrement quotidien du courrier entrant et répartition auprès des différents services.
- Relations externes : interface avec les fournisseurs et les prestataires pour faciliter la bonne organisation des services.
- Support administratif : assistance aux équipes dans la réalisation de diverses tâches administratives (classement, saisie, archivage, préparation de documents, organisation de réunions, etc.).
Ce poste requiert des qualités d'organisation, d'autonomie, de rigueur et un excellent sens du contact.
La maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil téléphonique est indispensable pour réussir dans ces fonctions.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 7e - 75
- CDD
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