Secrétaire Technique H/F Pôle Emploi
Hyères - 83 CDI- 12,24 - 12,25 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'une association départementale d'information pour les droits de la femme et de la famille ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.
Ce que nous vous proposons :
A Hyères et dans tout le département du Var, le CIDFF VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi. Nous recherchons un(e) secrétaire technique. Possibilité de la mise en place d'un POEI en amont de 300h (indemnisé par FRANCE TRAVAIL durant cette période)
Vos missions :
Rattaché(e) à la Coordinatrice des services Emploi, intégré(e) à plusieurs équipes et en lien avec celles du CIDFF Var, le/la secrétaire technique aura pour principales missions et sous la supervision directe de la secrétaire technique en cheffe, vous serez chargé(e) de :
- La gestion administrative :
o Assurer la saisie des indicateurs sur la plateforme dédiée (SI) du Département du Var et la plateforme Ma
démarche FSE+, en veillant à la conformité et à la précision des données transmises.
o Suivi des dossiers techniques et administratifs en lien avec le projet d'insertion et le FSE.
o Préparation et mise en forme de documents (rapports, tableaux de suivi, comptes rendus).
o Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
- La gestion des contraintes FSE :
o Collecte et vérification des justificatifs requis dans le cadre du FSE (fiches de temps, bilans, émargements,.).
o Préparation des audits FSE en conformité avec les règles européennes.
o Suivi des échéanciers et respect des indicateurs fixés par le programme FSE.
- Coordination interne et externe :
o Interface entre les équipes techniques et administratives.
o Collaboration avec les partenaires, prestataires et services externes.
Ce poste est soumis aux contraintes liées aux projets financés par le FSE :
- Respect rigoureux des règles et procédures spécifiques.
- Suivi précis des indicateurs de performance.
- Capacité à travailler avec des échéances fixes et à produire les livrables requis.
Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement en lien avec des projets financés par des fonds européens ou publics.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion documentaire).
o Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails.
o Connaissance des procédures FSE est un atout majeur.
o Bonne communication écrite et orale.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Hyères - 83
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire technique
- Emploi Secrétariat
- Emploi Toulon
- Emploi Draguignan
- Emploi Fréjus
- Emploi Brignoles
- Emploi Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Emploi La Seyne-sur-Mer
- Emploi Sainte-Maxime
- Emploi Saint-Raphaël
- Emploi Le Lavandou
- Emploi Lorgues
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire technique
- Entreprises Hyères
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Numérique
- Emploi Cdi Hyères
- Emploi Fonction publique Hyères
- Emploi Collectivités Hyères
- Emploi Fonction publique territoriale Hyères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}