Secrétaire H/F Cma Formation Pavie
Pavie - 32 CDI- 1 820 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Présentation de l'établissement :
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).
Le poste correspond à un besoin pour la CMA du Gers (32) à PAVIE, au sein de son CFA, CMA Formation qui accueille 700 apprenants sur 30 métiers du CAP au BTS.
Missions :
Rattaché(e) à la Directrice de CMA Formation, le/la secrétaire sera en charge de :
- Gestion des dossiers administratifs de CMA Formation et réalisation de l'ensemble des tâches confiées et gérées par la Vie Apprenti.
- Facturation des prestations réalisées au sein de CMA Formation, gestion des tickets repas si nécessaire
- Gestion et prise en charge de tous les indicateurs demandés par les OPCO ainsi que dans le cadre de la certification qualité des OF.
- En tant que référent ERFI, gestion des ressources documentaires de l'ERFI.
- Appui au standard.
- Réalise tout travail administratif demandé par la fonction.
- Participe à l'ensemble des tâches et des actions transversales nécessaires à la continuité du service et de la structure.
Qualités :
- Forte capacité d'organisation, grande rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité, flexibilité.
- Très bonne communication et relationnel.
- Très bonne maîtrise d'Excel, des outils informatiques et applications Office.
- Bonne présentation, bon niveau de communication écrite et orale avec tout type d'interlocuteur (Publics, Entreprises, Institutions).
- Bonne connaissance de l'entreprise et de son environnement.
- Capacité à travailler en équipe, en projet, à développer des relations internes et externes.
- Autonomie, capacité à s'auto former.
- Etre force de proposition, approche constructive.
Contrat : Stage probatoire
Niveau : Technicien
Temps plein
Salaire minimum brut sur 13 mois : 1820.5 €
Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT
Date de prise de fonction : 2 juin 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pavie - 32
- CDI
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