Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Clermont - 60 CDI- 1 435 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont :
- Gestion comptable,
- Rédaction et traitement des factures,
- Suivi des commandes,
- Rédaction des contrats et des conventions,
- Suivi administratif des artistes,
- Gestion de la maison des artistes en résidence,
- Organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.).
Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir.
Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique.
Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end.
Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives.
PROFIL
- Formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur indispensable,
- Sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
- Autonomie et réactivité,
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif.
A pourvoir à partir dès que possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Création artistique relevant des arts plastiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Clermont - 60
- CDI
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