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Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F de Facto

La Mulatière - 69

CDI

Résumé de l'offre

2 000 - 2 120 € / mois
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

DEFACTO EN BREF
De Facto est une coopérative (SCOP) de menuiserie/ébénisterie fondée en 2015 par
Julien QUARTIER (ancien danseur professionnel) et Charles ROBIN, avec trois activités
principales :
1. Menuiserie : spécialisée dans l'agencement et la production de mobilier sur
mesure et de scénographies (musées et événements culturels.
2. Gestion immobilière : Depuis 2022, gestion de bâtiment sur le site de l'ancien
Technicentre SNCF à la Mulatière dont elle occupe 550m² et sous-loue le reste
à 13 structures variées.
3. Lamellerie de bambou (Bamboo) : Activité récente (2023-2024) de production
de lamelles rabotées de bambou, avec une accueil en insertion de personnes
éloignées de l'emploi.
Nous mettons au coeur de chacune de nos missions :
- La pluridisciplinarité : bureau d'étude / fabrication / pose /
- L'intérêt général - en particulier la qualité écologique et l'équité sociale
- La qualité des productions (objets menuisés / lemelles de bambou)
- La concertation
- L'adaptation au contexte
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité des associés, l'assistant(e) assurera la gestion et le suivi des
dossiers administratifs de la coopérative. Il/elle sera en relation avec les collectivités
publiques, les partenaires, les organismes publics et les fournisseurs.
MISSIONS ET ACTIVITÉS :
- Gérer les relations fournisseurs, commander les fournitures
- Procéder au rapprochement de factures, au règlement des fournisseurs (dont caisses
et impôts)
- Etablir des factures, veiller au suivi des encaissements et à la relance pour le
règlement des factures (clients et via ChorusPro)
- Effectuer les démarches administratives en lien avec le statut de l'entreprise (SCOP)
et son identité (Greffe, etc)
- Préparer des pièces comptables à destination de l'expert-comptable
- Mettre à jour les tableaux de bord de l'entreprise
- Tenir à jour le registre du personnel et le registre des AG
- Gestion du personnel : suivi des absences, visites médicales, compilation des plans de
charge
- Actualiser les outils de suivi d'activité de la coopérative (tableaux de bord
commerciaux, tableaux de bord financier.)
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
COMPETENCES TECHNIQUES
- Procédure d'appels d'offres (non indispensable mais apprécié)
- Code des marchés publics (non indispensable mais apprécié)
- Logiciels : bonne connaissance d'Excel nécessaire
- Maîtrise de ChorusPro (non indispensable mais apprécié)
COMPETENCES TRANSVERSES
- Eléments de base en gestion comptable et administrative
- Expression écrite
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Outils de communication (Internet, messagerie...)
- Connaissances de la branche d'activité (non indispensable mais apprécié)
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité de communication
- Travail en équipe
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Niveau Bac (Bac professionnel, technologique...) à Bac +2 (BTS...) en secrétariat,
gestion...
- 2-3 années d'expérience, idéalement dans le même secteur d'activités ou en SCOP
CONDITIONS DU POSTE
- Temps de travail hebdomadaire : 14h / 2 jours par semaine (à discuter selon
convenance)
- Poste basé au 25 ter quai Pierre Sémard / 69350 La Mulatière, métro Gare d'Oullins
- Poste en CDI
- Télétravail possible, mais avec partage de temps collectifs à l'agence
- Rémunération à définir suivant la politique salariale de l'agence, selon profil et
expérience
Candidatures à envoyer par mail à ****@****.**

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Code des marchés publics, Comptabilité analytique, Comptabilité client, Comptabilité des opérations de marché, Comptabilité fournisseurs, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Participer à un inventaire, Réaliser des opérations comptables, Saisir des titres, Utiliser les outils numériques, suivit des absences, visites médicales, tenir a jour le registre du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

de Facto

La Mulatière - 69
CDI

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191XVJF

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Indépendant

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