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Assistant Administratif - Assistante Administrative du Patrimoine H/F un Toit pour Tous

Échirolles - 38

CDI

Résumé de l'offre

2 203 - 2 204 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le poste à pourvoir :

L'assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce des missions administratives et de coordination pour le service maîtrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en binôme avec l'Assistante Administrative et technique MOE afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service.

Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service maîtrise d'ouvrage.

Le (la) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations.

Le poste se caractérise par de nombreuses interactions :

Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...)

Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...).

Vos Missions principales :
Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements
Être l'interlocutrice privilégiée des syndics de copropriétés
Suivre les décisions des assemblées générales, en matière de travaux : organiser la collecte de données et anticiper les besoins
Participer au AG en présentiel ou à distance si nécessaire
Coordonner les réunions et le suivi du groupe de bénévoles AG copro et être force de proposition pour utiliser la compétence de ce collectif au bénéfice de l'organisation
Alerter sur les décisions des copropriétés qui pourraient avoir un impact sur le patrimoine ou les occupants
Garantir le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des données des copropriétés

Assurer le traitement de la Taxe foncière :
Gérer le suivi de la taxe foncière sur le logiciel WIM : réclamations, déclarations, demandes d'exonération, reporting...
Coordonner les liens avec les fournisseurs
Piloter l'outil WIM
Produire des analyses de la Taxe Foncière
Apporter un soutien à la Chargée d'opérations immobilières Sociales dans le montage d'opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant :
Appui à la vie du Groupe de bénévoles d'Appui et de Soutien Technique
Réaliser les dossiers de financements
Effectuer les demandes de prêts
Assurer les demandes d'agrément de logement social et APL
Mettre à jour des outils de procédures
Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine :
Rédiger, mettre en forme, envoyer et assurer le suivi de documents : courriers, notes, tableaux, ordre du jour, compte rendu de réunion et diffusion.
Organiser des réunions.

Assurer le suivi des dossiers d'assurance : gros sinistres, contrat d'assurance.

Fournir les éléments nécessaires aux enquêtes pour rendre compte de l'activité du service.

Préparer et suivre les consultations dans le respect de la réglementation dans l'établissement des marchés nécessaire à l'entretien du patrimoine
Appui à la Responsable Maîtrise d'ouvrage dans la stratégie de gestion du patrimoine immobilier diffus

Votre profil :
Être titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent
Expérience de 4 ans sur un poste similaire
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité
Rigueur, respect des procédures et sens de l'organisation
Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
Connaître le fonctionnement d'une copropriété et le domaine de la maîtrise d'ouvrage
Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités
Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques
Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité

Spécificités du poste :
Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez un Toit pour Tous

Territoires est une agence immobilière à vocation sociale (AIVS®). Elle fait partie du groupe Un Toit Pour Tous. Le groupe comprend une quarantaine de salariés et compte une centaine de bénévoles actifs. Dans ce cadre, Territoires gère, sur le territoire de l aire urbaine grenobloise, un parc de plus de 650 logements en diffus, attribués à des ménages à faibles ressources, connaissant des difficultés d insertion. Elle a pour mission d assurer la gestion des logements et l accompagnement des pers

Assistant Administratif - Assistante Administrative du Patrimoine H/F

un Toit pour Tous

Échirolles - 38
CDI

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191YVSH

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