Assistant Administratif H/F Skills Nantes
Nantes - 44 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer un cabinet d'expertise comptable situé à Rezé. Ce poste est proposé avec une rémunération attractive entre 28 000€ et 32 000€, offrant une belle opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique.
Vos principales missions incluront :
- Accueillir les clients et partenaires tant au téléphone qu'à l'accueil physique du cabinet.
- Gérer le courrier, à la fois pour la réception et l'envoi, en veillant à son traitement rapide et précis.
- Encaisser les paiements par chèques, effectuer les remises en banque et gérer les virements, ainsi que le lettrage des comptes clients.
- Prendre en charge diverses missions administratives de manière ponctuelle ou régulière.
En parallèle, vous serez chargé(e) de la gestion des clients du cabinet :
- Créer les nouveaux clients via les logiciels en suivant les processus internes stricts.
- Établir, contrôler et transmettre les factures du cabinet aux clients dans le respect des délais.
- Générer les prélèvements mensuels et assurer le suivi des règlements, ainsi que la relance des factures impayées.
Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant, offrant des responsabilités diversifiées et un cadre de travail stable
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour accompagner notre cabinet d'expertise comptable dans ses missions quotidiennes. Le candidat idéal sera réactif, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels spécialisés comme DIA/ SAGE COALA Rigueur et précision dans la gestion des tâches administratives et comptables, notamment dans l'encaissement des paiements et la gestion des factures.
- Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique, en offrant une qualité de service irréprochable.
- Expérience préalable dans une fonction administrative, de préférence dans un cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement similaire.
- Une formation Bac +2 (BTS, DUT) ou équivalent est requise, avec une préférence pour une spécialisation en gestion, comptabilité ou administration.
- Sens de la confidentialité et discrétion dans la gestion des informations sensibles des clients et de l'entreprise.
Une première expérience dans un environnement de gestion client et de suivi des règlements serait un atout. Nous recherchons une personne motivée, capable de s'adapter rapidement à de nouveaux outils et processus tout en apportant son dynamisme au sein d'une équipe soudée.
Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et orientée résultats, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe et évoluer dans un environnement de travail stable et en constante évolution.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Nantes - 44
- CDI
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