Secrétaire H/F MJC de Bédoin

Détail du poste

La MJC de Bédoin, acteur incontournable dans le domaine culturel et communautaire local, recherche un professionnel pour gérer avec efficacité les tâches administratives. Ce poste offre l'opportunité de se joindre à une équipe dédiée au développement et à la promotion d'activités culturelles dans une ambiance stimulante.

Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en assurant un service chaleureux et informatif.
- Organiser des réunions ainsi que divers événements internes.
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la rédaction et l'envoi de correspondances.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs divers, tels que les adhésions aux activités de la MJC.
- Tenir à jour les bases de données et classer efficacement les documents physiques et numériques.
- Collaborer étroitement avec l'équipe pour organiser et coordonner des événements culturels.
- Participer activement à l'amélioration continue des procédures administratives existantes pour garantir un fonctionnement fluide.

Le candidat idéal H/F devra posséder les compétences suivantes :
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation).
- Compétences en communication écrite et orale claires et professionnelles.
- Capacité démontrée à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes dans un environnement dynamique.
- Connaissance approfondie des principes de gestion administrative contemporaine.
- Expérience antérieure dans une fonction similaire est fortement souhaitée.

Rejoindre notre équipe représente une opportunité enrichissante où vos compétences seront reconnues tout en contribuant activement au rayonnement culturel auprès de notre communauté.