Agent Administratif - Agente Administrative H/F Mairie
Torcy - 71 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LES MISSIONS
- État civil :
Instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nometc.
- Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres -Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national -Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour)
- Urbanisme :
Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.
- Affaires scolaires :
Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs.
- Affaires générales :
Courrier (gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier),
rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux), gestion des archives
- Accueil :
Accueil physique et téléphonique des usagers en Mairie, renseignements de premier
niveau, orientation vers les différents services.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail : à temps complet (36h30 / ARTT : 9 jours)
Travail en bureau
Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime annuelle
Avantages sociaux proposés par le Comité des Oeuvres Sociales
Compte Épargne Temps (CET)
Mutuelle prévoyance obligatoire après 6 mois de contrat - participation de l'employeur à 50%
Complémentaire santé facultative avec participation de l'employeur (25€/agent et 10€/enfant)
PROFIL DEMANDÉ
SAVOIRS :
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut -
Maîtrise du cadre réglementaire
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable
SAVOIR-FAIRE
Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier, respecter les délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Prioriser les tâches, s'organiser, communiquer, diffuser l'information
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ÊTRE
Capacité d'adaptation à tout type de public
Capacité d'écoute et d'analyse
Discrétion et secret professionnel
Sens de l'organisation et du service public
Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper
Rigueur et méthode
Poste à pourvoir dès le 1er Juin.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur poste similaire
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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