Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F Ecoute S'il Joue
Gourdon - 46 CDI- 15,89 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions :
Au sein d'une association à gestion parentale :
- Assister la direction et le conseil d'administration sur les plans administratif et financier
ACTIVITES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Accueillir, orienter, veiller à la circulation des informations orales et écrites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Etablir une communication adaptée avec les différents interlocuteurs
Assurer le secrétariat
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme du courrier, des comptes-rendus.
Traitement du courrier
Archivage selon délais réglementaires
Assurer les affichages demandés par la direction et les gestionnaires bénévoles
Suivi des contrats opérationnels (maintenance informatique, téléphonie, énergie.)
Suivi Ressources Humaines
Suivre la paie mensuelle : contrôle bulletins, transmission trésorier-ère, distribution des bulletins
Effectuer le traitement de la déclaration et le paiement des taxes sur les salaires, la taxe sur la formation continue, et les versements au CSE
Participer et suivre le montage des dossiers de formation : paiement, remboursement
Suivre les évolutions légales et conventionnelles et veiller à leur application le cas échéant
Avec la directrice, répondre aux enquêtes liées à l'emploi
Assurer la comptabilité et à la gestion financière
Effectuer la saisie comptable (logiciel Cloé)
Assurer la relation avec les trésoriers et le suivi du rapprochement bancaire
Contrôler la gestion des charges sociales en collaboration avec le service paie
Suivre la trésorerie hebdomadaire
Vérifier les factures fournisseurs et mettre en paiement après contrôle
Suivre les dossiers fournisseurs
Enregistrer et centraliser les données réglementaires, comptables ou financières nécessaires à la bonne marche du service
Elaborer et suivre les budgets prévisionnels
En lien avec la comptable, réaliser la clôture d'exercice
Etablir les données statistiques et déclarer les données financières sur le portail CAF
Actions auprès du conseil d'administration
Transmettre toutes données utiles pour assurer leur fonction employeur et gestionnaire
Préparer le rapport financier, le bilan des événements et le procès-verbal de l'assemblée générale (et/ou extraordinaire le cas échéant) avec la trésorière
PARTICULARITES DU POSTE
Participer de manière active aux réunions d'équipe au moins une fois par mois (en fin de journée) ainsi qu'aux réunions du conseil d'administration (en soirée) en mars/avril et octobre pour présenter les budgets en vue des rencontres avec les élus.
Participer à la journée pédagogique en fonction de la thématique et aux formations obligatoires
Participer exceptionnellement aux réunions avec les partenaires en fin de journée
Date du contrat : 01/09/2025 (avec tuilage d'un mois)
Horaires : à définir
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, maîtriser le logiciel Cloé (AIGA comptabilité), connaissance de INoé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
- Gourdon - 46
- CDI
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