Hôtesse H/F Cpam de Paris
Paris 12e - 75 CDD- 1 808,34 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Votre mission
Au sein du Service Logistique « pôle Accueil Trieste/Bercy", rattaché(e) au responsable de service, vous participerez notamment aux missions suivantes :
- Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des événements ;
- Gérer les demandes d'organisation d'événements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires ;
- Assurer la facturation des prestations de traiteur ;
- Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection ;
- Gérer les demandes d'accès via l'outil de personnalisation des cartes d'accès ;
- Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné ;
- Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits,.) utile à la tenue des événements.
- Gestion des demandes de code Wifi et de places de parking permanent ou occasionnel.
Votre profil
- Bonne connaissance de l'organisation interne de la CPAM (organisation circuits, acteurs et missions) et de son environnement professionnel ;
- Sens de la discrétion et confidentialité ;
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service ;
- Aptitude à transmettre les informations à l'écrit comme à l'oral de façon claire et adaptée aux différents interlocuteurs ;
- Aptitude à utiliser les divers applicatifs informatiques et outils bureautiques utiles à son activité ;
- Aptitudes à identifier et analyser les situations à risque et à contribuer à leur prise en charge ;
- Capacité à organiser son activité avec autonomie, à identifier les tâches à exécuter et à repérer les anomalies ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;
- Capacité à s'adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences ;
- Capacité à proposer des actions d'amélioration et à participer à leur mise en oeuvre et suivi ;
- Aptitude à représenter la CPAM et à en donner une image positive.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - Similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 12e - 75
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétariat
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Hôtesse d'accueil
- Entreprises Paris
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Réservé
- Emploi Fonction publique Paris
- Emploi Cdd Paris
- Emploi Collectivités Paris
- Emploi Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}