Adjoint au Directeur des Moyens Techniques H/F Bibliotheque Nationale de France
Paris 13e - 75 CDD- 🕑 36 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Descriptif du poste
Missions et activités permanentes
En tant qu'adjoint du DMT il aura pour mission de :
- Seconder et suppléer le directeur sur l'ensemble de ses fonctions sur les différents sites, en équipe avec le deuxième adjoint,.
- Instruire et mettre en oeuvre les dossiers techniques ou transversaux confiés par le directeur des moyens techniques.
- Organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations et travaux du département, en lien avec le deuxième adjoint.
- Coordonner et préparer les reportings de suivi de l'activité (RH, COP, rapports annuels d'activité...).
- Piloter la stratégie immobilière via son SPSI et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser son spsi et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser les opérations tant sur le plan financier que sur le plan organisationnel.
- Instaurer avec les services experts du DMT une méthodologie de pilotage de projets visant à mieux maitriser les coûts /délais et d'améliorer la qualité des prestations
- Etudes ponctuelles à la demande du directeur de département.
En tant que directeur des grands projets et de l'innovation immobilière, il est en charge :
- Des grands projets liés à la rénovation du site BFM qui après 30 ans d'existence a l'obligation de se rénover.
- Des grands projets de réorganisation liés à la fermeture des sites de Sablé et Bussy,
- Des projets de réaménagements liés à l'ouverture du site d'Amiens
- Mener un travail de réorganisation spatiale afin d'optimiser les espaces et améliorer le fonctionnement des services
L'ensemble de ces projets sont à mener sur une période de 20 ans. Ils s'exécuteront sans qu'aucun site de La BnF ne cesse son activité.
Le directeur des grands projets travaillera en appui des services du DMT qui apporteront leurs expertises techniques et suivront la réalisation de ces projets.
Ces projets devront se coordonner ensemble afin d'optimiser les investissements et de réduire au maximum la gêne occasionnée aux autres directions de la BnF et au public.
Tous ces projets devront intégrer une part d'innovation permettant l'amélioration du service en apportant notamment un meilleur confort des salariés, en faisant perdurer la parfaite conservation des ouvrages tout en participant au plan d'économies d'énergies engagées depuis 2006 par la BnF.
A ce titre. il propose et met en oeuvre des projets innovants afin de s'inscrire dans les objectifs de développement durable fixés par le décret tertiaire.
Les missions se déclinent en fonction des activités suivantes :
1) Conduite stratégique :
- Participer à la définition de la politique de grands travaux d'investissements en harmonie avec les contraintes la stratégie de maintenance et d'exploitation du département.
- Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers
- Prendre les décisions nécessaires au bon déroulement des projets, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions
- Veiller à l'allocation et au suivi des ressources humaines, techniques.
- Développer les relations avec les directions "utilisatrices" et une culture projet au sein du département.
- Harmoniser l'activité des services (procédures, supports de communication, encadrement)
Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils d'aide à la décision
- Piloter en équipe avec les services experts du DMT la définition, la programmation, les études, la consultation et le suivi des opérations de grands travaux
2) Management opérationnel et organisationnel :
- Proposer une planification du travail des services, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l'activité
- Mettre en place et s
Le profil recherché
Experience : 48 Mois
Compétences : Contrôler la qualité et la conformité des process, Élaborer des actions ou des règles de prévention, Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Préconiser des travaux
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 13e - 75
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