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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi

Saint-Jean-Brévelay - 56

CDI

Résumé de l'offre

13 - 14 € / heure
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Poste sur deux sites du cabinet vétérinaire : Saint-Jean-Brévelay - 56 660 (80 % du temps de travail) et Saint-Marcel - 56 140 (20% du temps de travail)
Accueil physique et téléphonique, prise de commandes et de rendez-vous
Rédaction ordonnances, gestion des retours
Gestion des périmés, gestion des sorties médicaments vers les véhicules
Gestion des réclamations clients, création des nouveaux clients
Saisie des ordonnances manuscrites, diverses tâches de secrétariat (devis, statistiques...)
Archivage et classement, affranchissement du courrier
Saisie des règlements et des remises en banque quotidiennes, pointer la caisse
Edition de la facturation fin de mois, édition d'un avoir
Gestion des commandes, réalisation des inventaires
Aide ponctuelle (1 à 2 fois par semaine) pour les radios, la chirurgie, la préparation des animaux, le chenil.

Le profil recherché

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Saint-Jean-Brévelay - 56
CDI

Publiée le 05/05/2025 - Réf : 191XNWW

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