Assistant Administratif H/F NAPHTACHIMIE
Martigues - 13 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) Administratif assure la gestion administrative du personnel ainsi que l'ensemble des affaires courantes pour les services qu'il/elle assiste.
Il/Elle rapporte au Directeur des services techniques
Ses principales missions :
- Accueil des nouveaux arrivants et entreprises extérieures
- Suit et contrôle les prises de congés, et pointages, et est le référant du service qu'il assiste pour la gestion administrative du personnel.
- Facilite le bon suivi / déroulement des demandes de formation, et gère les matrices de formation
- Etablit et suit les demandes de changement de situation, et gère les demandes matérielles/administratives relatives aux nouveaux arrivants.
- Assure le standard téléphonique, l'accueil et les travaux de secrétariat divers (mise à jour tableaux de suivi en version informatique ou sur affichage local, commande et distribution de petit matériel et EPI...)
- Met à jour les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service à partir des informations fournies par les différents intervenants, les diffuse, et les classe ;
- Etablit les demandes d'intervention et de façon plus générale participe à la bonne tenue des locaux et du matériel.
- Assure le suivi des visites médicales pour les services qu'il/elle assiste
- L'assistant(e) administratif sera amené à remplacer le secrétaire de Direction, à ce titre il assurera :
- Les convocations des élus (CSE, CSSCT, négociations, accords), la compilation des données et le suivi des PV
- Le suivi des astreintes de direction
- Le suivi des agendas des différents COPIL, revues de direction et audits
- Les DA pour la direction générale et la DHSE
- Le suivi des EPI
Le profil recherché
Maîtrise de l'anglais
Rigueur, méthode, organisation
Analyse et synthèse
Sens du service
Bon relationnel et rédactionnel
Réactivité
Autonomie
Maîtrise de l'outil Informatique : traitement de texte, tableur, présentation, systèmes de bases de données, programmation, logiciel d'estimation (ASPEN)
Connaissance SAP
Bienvenue chez NAPHTACHIMIE
Naphtachimie, filiale du groupe INEOS, est un acteur majeur dans le secteur de la pétrochimie.
Naphtachimie exploite le plus gros vapocraqueur de France et est engagée dans la transformation durable de son modèle, visant à réduire significativement ses émissions de gaz à effet de serre et à améliorer son efficacité énergétique.
A ce titre, venez nous rejoindre et contribuerez activement à l'optimisation et à la transformation de nos procédés industriels.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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