Chargé de la Gestion Financière et Administrative H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 16/06/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université.

Le poste est destiné à assurer la gestion financière et administrative du dispositif national écri+ (ANR-17-NCUN-0015) porté par l'UOH (Université Ouverte des Humanités) afin de soutenir son développement. Il nécessite de solides compétences financières alliées à une expérience en termes de gestion administrative, voire de conduite de projet.

Mission :

Assurer, en collaboration avec les services concernés :

1. les différentes opérations et traitements financiers permettant au dispositif de fonctionner et de se déployer en participant à :
- L'ouverture massive du dispositif aux établissements d'enseignement secondaire : gestions des souscriptions des lycées, publics et privés
- L'ouverture du dispositif aux entreprises et à la formation continue : gestion des contrats et souscriptions aux services, gestion de la certification pour les candidats libres
- L'encaissement des recettes : souscriptions des lycées, publics et privés ; des établissements de l'ESR privés ; de la formation professionnelle à terme, à écri+éval

2. le suivi administratif de conventions et agréments variés :
- Conventions de reversements et leurs avenants aux membres du consortium ; versement de l'aide de l'ANR aux partenaires
- Conventions de partenariat associé et avenants aux partenaires associés
- Conventions d'utilisation d'écri+éval aux établissements utilisateurs (consortium + associés + utilisateurs)
- Convention d'agrément des centres certificateurs aux établissements agréés
- Gestion des souscriptions des établissements de l'ESR privés

3. Recueillir, traiter et faciliter la circulation des éléments financiers et juridiques :
- Création / mise à jour des documents (tableaux, outil de GDP, etc.) de suivi des éléments financiers, administratifs et juridiques

profil recherché :

Formation Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion financière et administrative

Une expérience dans la conduite de projet serait un plus apprécié

Compétences attendues

a. Savoir sur l'environnement professionnel
- Notions sur l'organisation générale et le fonctionnement d'une université
- Bonne connaissance du fonctionnement des finances publiques
- Connaissance générale des techniques de gestion financière et administrative
- Notions concernant le numérique dans le supérieur appréciées

b. Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des outils et processus de gestion financière
- Application des dispositions réglementaires et respect des procédures
- Traitement de conventions avec des établissements
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacités à rendre compte
- Réalisation de tableaux de bord, suivi des missions

c. Savoir-faire comportemental
- Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
- Travail en autonomie et en équipe (aptitude relationnelle)
- Capacité d'initiatives et d'adaptation

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

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Université Ouverte des Humanités (UOH)

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Bâtiment : Le patio 5

22 rue rené Descartes