Assistant de Gestion RH H/F Ministère de l’Intérieur
Seine-et-Marne - 77 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1. Statistiques RH
Elaboration et suivi mensuel des statistiques des effectifs de l'Académie de police
Elaboration des livrets statistiques mensuels
Gestion des facilités syndicales
Gestion des dossiers Médailles et décorations
Suivi hebdomadaire des jours télétravaillés à l'Académie de police
2. Gestion RH
- Gestion des demandes de télétravail des agents de l'Académie
- Gestion des revalorisations IFSE
- Gestion des CET des agents de l'Académie et des formateurs (ouverture, congés CET, Indemnisation des jours CET)
- Gestion des demandes de remboursement partiel des cotisations PSC en santé (mutuelle)
3. Réserve opérationnelle
Suivi budgétaire de la réserve opérationnelle de la réserve opérationnelle de la police nationale (administration centrale et écoles nationales de police)
4. Gestion des primes (CIA, PRE, IRP)
5. Traitement de la messagerie boite fonctionnelle
6. Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes
Suivi DIALOGUE SLA - liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) (fiabilisation et mise à jour)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La division des ressources humaines assure la gestion administrative des personnels de l'académie de police, en lien avec la DRHFS, et notamment les affectations, mutations, retours en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.
Elle met en place une gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois au sein de la direction et conçoit les outils pertinents pour objectiver les besoins des services. A cet effet, elle veille à l'actualisation des nomenclatures des emplois et s'applique à assurer leur cohérence, notamment les unes par rapport aux autres.
Elle met en place la politique de santé sécurité au travail pour les personnels de police affectés à l'académie de police et les élèves incorporés dans les écoles de police.
Elle est la référente de l'application de gestion du temps de travail. Elle est responsable du bureau formation de l'académie de police
La section SCAGI «coordination, affaires générales et indemnitaires» est en charge :
- Du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,
- De la gestion de la réserve opérationnelle
- Des primes PRE-IRP-CIA-RIFSEPP
- De la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)
- De la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)
- De la carte agent et de l'action sociale
Composition et effectifs du service
La division des ressources humaines est composée de 27 agents répartis en 6 sections :
- La cheffe de la division RH (commandant divisionnaire fonctionnel) et son adjointe (APAE),
- Section des personnels actifs : 6 agents, - 1 CC, 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1
Le profil recherché
suite description de poste :
- Section des personnels actifs : 6 agents, - 1 CC, 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1 AA,
- Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents, - 1 AAE, 2 SACN,
- Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents, -1 AAE, 2 AAP1, 4 adjoints administratifs, un poste vacant,
- Section gestion temps de travail : 3 agents, - 1 RULP, 1 adjoint administratif, 1 poste vacant,
- Section santé sécurité au travail : 3 agents, - 1AAE, 1 SA et 1 agent contractuel,
- Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 1 adjoint administratif et un poste vacant.
Liaisons hiérarchiques :
Commandant divisionnaire fonctionnel, chef de division
Attachée principale, adjointe au chef de division
Liaisons fonctionnelles :
Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement l'Académie de police via les différents bureaux de gestion de la SDARH : BCP BOP BGGP, BRPN, les DRH des SGAMI, les services et structures de l'Académie, les services centraux.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
savoir s'adapter - niveau pratique requis
savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Seine-et-Marne - 77
- Fonctionnaire
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