Cpn Lyon - Division Est - Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel au Secrétariat H/F Ministère de l’Intérieur
Sérézin-du-Rhône - 69 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos missions principales
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division;
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique, des agendas, montage de réunions;
- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle;
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction;
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels;
- Traitement de tout acte administratif;
- Classement et archivage des dossiers individuels;
- Tenue et mise à jour de l'organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division;
- Rédaction de note de service, réponse aux demandes de chef de division;
- Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet...);
- Gestion des demandes de stages dans la division;
- Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Gestion de l'ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l'organisation de la Division.
Composition et effectifs du service
La Division Est est composée des commissariats de Villeurbanne (siège de division), Décines - Meyzieu, Vaulx en Velin et Rillieux la Pape.
- Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Division
Chef EM Division Est
Chef secrétariat de la Division Est
- Liaisons fonctionnelles
DIPN
SSO
Commissariats de la Division
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Sérézin-du-Rhône - 69
- Fonctionnaire
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