Chargé d'Accueil-Assistant Services à la Population - Commune de Ploemel H/F Fonction publique Territoriale
Ploemel - 56 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de Ploemel recherche sa ou son chargé.e d'accueil et d'assistant Service à la population.
Ploemel est une commune rurale dynamique de 3200 habitants et bénéficie d'une situation privilégiée à proximité des villes de Lorient et Auray, et d'un cadre de vie privilégié entre campagne et littoral.
*Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Accueil de premier niveau pour orienter les usagers/partenaires vers les services;
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
*Etat-civil :
- Accueillir et renseigner les usagers sur place ou par téléphone;
- Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil (naissances, mariages, adoptions, décès, changement de prénom...);
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil; -Délivrance d'actes pour usagers et officiers publics;
- Préparer et suivre les dossiers de mariages et baptêmes civils;
- Enregistrer les PACS;
- Contrôler l'authenticité des documents reçus (légalisation de signature, délivrance d'actes);
* Cimetière :
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police du cimetière;
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier informatisé;
- Reprises des concessions;
- S'assurer de la conformité du règlement du cimetière à la réglementation;
- Assure la gestion du cimetière et la mise à jour des informations sur le logiciel cimetière de France;
*Elections :
- Recevoir les inscriptions sur liste électorale;
- Radiations;
- Changements d'adresse;
- Gérer la révision de la liste avec la commission de contrôle;
- En lien avec la direction générale, assurer la préparation, l'organisation et la participation aux divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
Secrétariat :
- Gestion du courrier/ des courriels « arrivée » (enregistrement et scan);
- Gestion de l'agenda du Maire ;
- Assurer le recensement citoyen et effectuer la déclaration trimestrielle;
- Mettre à jour et suivre l'affichage obligatoire (panneaux d'affichage mairie);
- Organiser les dépliants des présentoirs (informations pratiques et touristiques);
- Suivi du dossier des meublés de tourisme (outil web : déclaloc) avec l'office de tourisme
- Secrétariat divers;
*Vie associative :
- Référente technique de la commission Association (préparation des commissions et suivi- 2-3 réunions par an);
- Suivre le fichier des associations avec mise à jour permanente des données;
- Traiter les demandes des associations ;
- Etablir annuellement le calendrier des manifestations des associations locales;
*Missions secondaires/occasionnelles : travail en binôme avec l'agent d'accueil en charge de l'agence postale communale et remplacement en son absence.
Le profil recherché
* Maîtrise de la communication orale
* Maîtrise des techniques d'expressions écrites
* Grande discrétion, confidentialité
* Notions de secrétariat et de procédure administrative
* Capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Capacité à gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Aptitude au travail d'équipe
* Dynamisme et courtoisie
Infos complémentaires
Grille indiciaire
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ploemel
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Ploemel - 56
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chargé d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Lorient
- Job Vannes
- Job Pontivy
- Job Ploërmel
- Job Auray
- Job Muzillac
- Job Questembert
- Job Gourin
- Job Quiberon
- Job Guer
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Ploemel
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}