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Agent Administratif - Ccas de Luzech H/F Fonction publique Territoriale

Luzech - 46
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

AFFECTATION
Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER »
Service : Administratif
Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures
Du lundi au vendredi (7h/jour)

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Responsabilités d'encadrement : 7 agents hôteliers

MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION
Bureau, ordinateur, téléphone fixe

Contraintes, Difficultés
- Encadrement d'agents, polyvalence
- Remplacement de la secrétaire de l'EHPAD
- Peut participer au roulement des astreintes administratives

Placé(e) sous l'autorité directe de la cadre de santé, vous serez amené(e) à :

1. Accueil des résidents et visiteurs :
- Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs.
- Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées.

2. Gestion administrative :
- Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails.
- Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité...
- Classement et archivage.

3. Gestion du planning du personnel :
- Suivi journalier des plannings du personnel.
- Suivi des Conges et récupérations du personnel
- Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD

4. Coordination des services :
- Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien).
- Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents.

5. Gestion des dossiers des résidents :
- Tient à jour les dossiers médicaux et administratifs des résidents.
- Assure la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

6. Support aux partenaires (médecins, IDEL, kinés, aides à domiciles...) :
- Aide les partenaires en fournissant des informations administratives nécessaires.
- Participe à la coordination des soins, en prenant en compte les besoins spécifiques de chaque résident.

7. Gestion financière :
- Contribue à la facturation et la gestion des paiements des résidents.
- Suit les dépenses et gère le budget administratif.
8. Communication interne :
- Diffuse les informations importantes aux équipes et aux résidents concernant les changements (mise à jour de la borne de la RA, mise à jour des plans de chambre avec noms des résidents...).
- Participe à l'organisation des réunions et des formations pour le personnel.
9. Planification d'événements :
- Participe à l'organisation d'événements et d'activités pour les résidents dans le but de favoriser l'autonomie et la vie sociale.

Le profil recherché

Expérience dans le domaine du secrétariat serait souhaitable et dans la facturation serait un plus.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs
- Accueil et information des résidents et des partenaires,
- Organiser et planifier ses tâches,
- Rédaction de documents administratifs

Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et EXEL, mail...),
- Trier et classer les dossiers,
- Gestion de planning

Savoirs être
- Rigueur.
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité
- Aimer le contact avec les personnes âgées

Infos complémentaires

Selon grille indiciaire FPT

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Luzech

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Agent Administratif - Ccas de Luzech H/F
Fonction publique Territoriale
  • Luzech - 46
  • Fonctionnaire
Publiée le 05/05/2025 - Réf : O046250430001414

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