Assistant Technique H/F Recruteam
Montrouge - 92 Intérim- 35 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F.
Dans le cadre d'un renfort, l'assistant(e) Technique viendra en appui aux pôles Proximité et Patrimoine. Véritable soutien opérationnel, il/elle contribuera activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activités de ces services.
Activités principales
Accueil et communication
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs
- Gérer les courriers et e-mails : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses
- Filtrer les appels entrants et orienter les demandes
- Rédiger des notes de service et supports de communication interne
Organisation et gestion administrative
- Planifier les réunions et rendez-vous
- Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Classer, numériser, archiver et organiser les documents administratifs
Soutien opérationnel
- Engager certaines dépenses via ordre de service
- Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord
- Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des outils de pilotage
Travail en transversalité
- Collaborer étroitement avec les équipes internes
- Assurer une bonne circulation de l'information et des documents auprès des collaborateurs
Compétences et profil recherché
Formation & expérience
- Diplôme Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste administratif similaire souhaitée
Compétences clés
- Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale (orthographe, grammaire)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
- Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et discrétion
- Aisance avec les outils bureautiques : Suite Office, GED, outils collaboratifs
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montrouge - 92
- Intérim
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