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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Dermo Academie

Cavaillon - 84

CDI

Résumé de l'offre

1 850 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Dans le cadre du développement de notre centre de formation Dermo Académie, spécialisé en dermopigmentation esthétique, réparatrice, capillaire, hygiène et salubrité, piercing, extensions de cils, nous recherchons une personne motivée, dynamique pour assister la gérante.
Les missions :
- Accueil, relation avec les futur.es stagiaires pour les différentes formations
- Créations de devis
- Montage de dossiers pour les financeurs : OPCO, FAFCEA, FRANCE TRAVAIL, ETC
- Gérer les réseaux sociaux, site internet
- Suivi de dossiers, suivi des factures, des certifications

Les qualités et compétences requises :
- Organisation : savoir gérer les tâches multiples, les plannings et les priorités de manière efficace.
- Rigueur et précision : être attentive aux détails, notamment dans la gestion des documents et des données.
- Bonne communication : savoir communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit avec les collègues, stagiaires et fournisseurs (bonne orthographe)
- Discrétion et confidentialité : gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
- Polyvalence : être capable de s'adapter à différentes tâches et outils informatiques.
- Sens du service : être à l'écoute des besoins de l'équipe et des interlocuteurs externes.
- Autonomie : savoir travailler de manière indépendante tout en respectant les consignes.
- Maîtrise des outils bureautiques : comme le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et éventuellement des logiciels spécifiques.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien corporel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Bienvenue chez Dermo Academie

Soins proposés : LPG visage et corps, Sothys visage et corps, extensions de cils, réhaussement, teinture, épilations cire, microneedling, mésothérapie sans aiguille, dermopigmentation esthétique et réparatrice.

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Dermo Academie

Cavaillon - 84
CDI

Publiée le 04/05/2025 - Réf : 191XVRG

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CDI

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Indépendant

Franchise

Associé

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