Assistante Administrative et Pédagogique Ifsi Bichat H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAssistante administrative et pédagogique IFSI BICHAT F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunération à partir de 2240 €brut/mois en début de carrière
TélétravailNon
Présentation du service
L'IFSI accueille 395 étudiants en soins infirmiers (formation initiale et formation professionnel continue) avec une rentrée de septembre.
Adossé à l'hôpital Bichat sur le GHU Nord Paris, l'IFSI est reconnu pour son attractivité (classé 10ème selon le classement national Thotis)

Situé Porte de Saint Ouen et à proximité de la Porte de Clignancourt : Accès facile par Métro, Bus, Tramway.

Dotée d'expertises complémentaires, l'équipe est composée d'1 directrice des soins sur 2 sites, 1 adjointe de direction, 1 cadre coordinatrice des stages, 17 formateurs, 3 assistantes administratives et pédagogiques, 1 documentaliste, 1 agent d'accueil, 1 intendant et 1 agent de sécurité.

Vous intégrez cette équipe comme assistante administrative et pédagogique.

Le secrétariat est en lien avec différents interlocteurs (en interne et en externe) sur des activités polyvalentes : sélection, admission, formation théorique et clinique, certification, financement de la formation...

Vos missions
En qualité d'assistante administrative et pédagogique de l'IFSI BICHAT, vous garantissez un accueil et un suivi de qualité pour les étudiants infirmiers, les intervenants et collaborateurs.

Vous êtes responsable de la gestion administrative d'une promotion d'étudiants en soins infirmiers, avec une formation basée sur de l'enseignement théorique (à l'IFSI) et de l'enseignement clinique (sur sites de stages).

Vous assurez également des activités relevant d'un secrétariat de Direction et contribuez à des missions spécifiques : instances, épreuves de sélection, remplacement à l'accueil en cas de besoin...

Vous êtes associé.e à des groupes de travail (aide à l'élaboration de procédures, Démarche Qualité, Système d'information...).

Profil recherché
PRE-REQUIS
Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word [publipostage], Excel, PowerPoint)
Compréhension des textes réglementant les formations paramédicales
Une expérience de secrétaire administrative et pédagogique en structure de formation serait appréciée

SAVOIR FAIRE
Organiser les activités en définissant et en répondant aux priorités
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Savoir transmettre les informations utiles
Maîtriser la communication orale (respect, discrétion et pondération) et écrite
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et /ou rapports, avec maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Utiliser un plan de classement et d'archivage d'après un système de gestion documentaire

SAVOIR ETRE
Capacité à collaborer en équipe pluridisciplinaire
Capacités relationnelles et d'écoute
Rigueur, Ponctualité

Horaires de travail7H36
Vos avantages à l'AP-HPUne procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; Pass Navigo remboursé à 75% TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs...) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. s, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-15986