Assistant - Assistante Administration des Ventes et Facturation H/F Pharm'assistance
Panazol - 87 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés
- Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.)
- Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi
- Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs
- Répondre aux demandes de clients
- Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.)
- Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre
- Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste
La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Logiciel de gestion clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Pharm'assistance
Créée en 1989, la société Pharm Assistance est une société spécialisée dans la location et la vente de matériel médical basée en Haute-Vienne à Panazol.
- Panazol - 87
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