Secrétaire Med en Gastro Entérologie Pédiatrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Assurer le secrétariat médical de 3 médecins de l'unité d'Hépatologie Pédiatrique
Programmation de rendez-vous de 1ere consultation, téléconsultations, consultations pluridisciplinaires et consultation de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous
Gestion des RDV d'examens complémentaires
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
Gestion des courriers électroniques
Gestion de la boite mail générique du service, dédiée aux demandes de rendez-vous
Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des masques de compte-rendu de consultation
Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers.
Classement et envoi des courriers
Suivi des CRH : saisie de données et mise à jour du tableau Excel
Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage)
Participation à l'activité d'archivage : gestion des demandes et des retours de dossiers médicaux en lien avec le service des Archives Centrales
Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient
Gestion et traçabilité des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Saisie codage PMSI dans ORBIS et des actes CCAM (fibroscan)
Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat
Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés
QUALITES ET COMPETENCES
.S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
.Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
.Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
.Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
.Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
.Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
.Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
.Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
.Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions
.Etre capable de réfléchir et de se remettre en question concernant ses pratiques dans une perspective de progression
DiplômeS ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis

POUR CANDIDATER :
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