Secrétaire H/F Centre Hospitalier Sainte Marie
Le Puy-en-Velay - 43 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour l'EHPAD Marie-Pia du Puy en Velay
un.e :
Secrétaire - H/F
L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD psychiatrique) Marie Pia dispose d'une capacité de 69 lits et places dont :
60 lits d'hébergement permanent,
6 lits d'hébergement temporaire,
6 places d'accueil de jour.
VOS MISSIONS
- Assurer l'accueil physique de l'EHPAD (familles, résidents et autres visiteurs),
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques,
- Organiser les tâches quotidiennes de secrétaire (classement, tenu des dossiers résidents (mutuelles, orientation MDPH.),
- Créer le dossier usager informatique du résident et le mettre à jour dès que nécessaire,
- Relation avec les fonctions support des ESM 43,
- Secrétariat et agenda du responsable de l'établissement,
- Comptabiliser et transmettre les fins de mois, bilans. aux services du CHSM,
- Participer aux réunions coordinations hebdomadaires avec l'encadrement de l'établissement et autres réunions institutionnelles et rédiger les comptes rendus de réunions,
- Distribuer le courrier aux résidents, transmettre du courrier aux familles (factures, projet personnalisé.).
VOTRE PROFIL
- Formation Bac +2 en gestion / secrétariat,
- Expérience professionnelle 5 ans minimum ans un poste équivalent,
- Connaissance du secteur du handicap et/ou de la psychiatrie appréciée.
VOS ATOUTS
- Connaissance des logiciels informatiques : Excel et Word,
- Aisance relationnelle,
- Disponibilité,
- Bienveillance,
- Discrétion,
- Organisé(e) et rigoureux(se).
VOTRE REMUNERATION
Selon CCN51
PRISE DE POSTE
Courant mai 2025
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Sainte Marie
Le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Haute-Loire fait partie de l'Association Hospitalière Sainte-Marie. Il est implanté en Haute-Loire via sept établissements médico-sociaux et un centre hospitalier assurant la mission de service public en santé mentale.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Puy-en-Velay
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Puy-en-Velay - 43
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