Assistant - Assistante de Direction H/F Brain Work Office
Paris 2e - 75 CDI- 35 000 - 40 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
ASSISTANAT DE DIRECTION - PME - ANGLAIS COURANT
CDI - PARIS 2EME
40 K€ BRUTS - TELETRAVAIL 2 JOURS / SEMAINE - 6 SEMAINES DE CONGES PAYES
L'association scientifique et technique au rayonnement international pour laquelle nous recrutons est à votre recherche !
Au sein d'une équipe à taille humaine vous êtes l'assistant de direction (H/F) sur lequel la direction générale pourra s'appuyer en toute circonstance !
Vous êtes recruté afin de prendre en charge la partie secrétariat et assistanat polyvalent de la structure située dans le 2ème arrondissement de Paris. Vos missions sont multiples et vous êtes garant du bon fonctionnement des services administratifs :
- Assistanat de la Direction générale (2 personnes) : gestion des mails et courrier, agenda complexe, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements
- Gestion de la relation adhérents : mise à jour du CRM (comptant plus de 3 000 adhérents qui font vivre la structure !), saisie du paiement des cotisations, contrôle des RIB, extraction en vue des mailings, envoi des revues, informations etc.
- Organisation et gestion de la digitalisation de la comptabilité : impression, numérisation, envoi des factures clients, fournisseurs, prestataires sur la plateforme en lien avec le cabinet comptable, mise en paiement des factures, suivi des extraits de banques.
- Gestion des services généraux : interface avec les prestataires, gestion des commandes de fournitures et de consommables. Le petit + !! La Direction attend de vous que vous soyez le référent « bien-être » ! Proposez vos idées ! Garantissez à l'ensemble de l'équipe un environnement de travail accueillant et agréable !
- Appui à l'organisation des événements nationaux et internationaux (30 à 400 participants)
Poste à pourvoir de suite
Situé Paris 2ème
CDI
35/40 K€ brut sur 13 mois
Salaire base 39 h
Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements
Télétravail les mercredi et vendredi (après période d'essai)
6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an
Titres Restaurant 14.36 € (50 % pris en charge par l'employeur)
Navigo pris en charge à 100 % par l'employeur
De formation Bac +2/3 en assistanat, vous possédez une expérience de 5 ans en office-manager ou assistanat de direction polyvalent.
La structure étant dans le domaine scientifique, vous allez être amené à échanger à l'international (table ronde, meeting etc.), il est donc impératif d'avoir un anglais courant à l'écrit et à l'oral.
Afin de traiter correctement les mails et courriers, il est nécessaire d'avoir une très bonne orthographe. Enfin, vous avez un bon relationnel afin d'échanger aisément avec les adhérents, les prestataires externes et l'équipe interne. Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous !
Processus de recrutement
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse !
Et maintenant ?
- Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
- Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
- Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
- Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
- Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Pack Office, CRM
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.
- Paris 2e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Teletravail
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Anglais Paris
- Emploi Fonction publique Paris
- Emploi Teletravail Paris
- Emploi Collectivités Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}