Adjoint au Directeur des Moyens Techniques des Sites François Mitterrand et Bussy - Directeur des Grands H/F BNF
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En tant qu'adjoint du DMT il aura pour mission de :
- Seconder et suppléer le directeur sur l'ensemble de ses fonctions sur les différents sites, en équipe avec le deuxième adjoint,.
- Instruire et mettre en oeuvre les dossiers techniques ou transversaux confiés par le directeur des moyens techniques.
- Organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations et travaux du département, en lien avec le deuxième adjoint.
- Coordonner et préparer les reportings de suivi de l'activité (RH, COP, rapports annuels d'activité...).
- Piloter la stratégie immobilière via son SPSI et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser son spsi et mettre en place pour fin 2025 un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser les opérations tant sur le plan financier que sur le plan organisationnel.
- Instaurer avec les services experts du DMT une méthodologie de pilotage de projets visant à mieux maitriser les coûts /délais et d'améliorer la qualité des prestations
- Etudes ponctuelles à la demande du directeur de département.
En tant que directeur des grands projets et de l'innovation immobilière, il est en charge :
· Des grands projets liés à la rénovation du site BFM qui après 30 ans d'existence a l'obligation de se rénover.
· Des grands projets de réorganisation liés à la fermeture des sites de Sablé et Bussy,
· Des projets de réaménagements liés à l'ouverture du site d'Amiens
· Mener un travail de réorganisation spatiale afin d'optimiser les espaces et améliorer le fonctionnement des services
L'ensemble de ces projets sont à mener sur une période de 20 ans. Ils s'exécuteront sans qu'aucun site de La BnF ne cesse son activité.
Le directeur des grands projets travaillera en appui des services du DMT qui apporteront leurs expertises techniques et suivront la réalisation de ces projets.
Ces projets devront se coordonner ensemble afin d'optimiser les investissements et de réduire au maximum la gêne occasionnée aux autres directions de la BnF et au public.
Tous ces projets devront intégrer une part d'innovation permettant l'amélioration du service en apportant notamment un meilleur confort des salariés, en faisant perdurer la parfaite conservation des ouvrages tout en participant au plan d'économies d'énergies engagées depuis 2006 par la BnF.
A ce titre. il propose et met en oeuvre des projets innovants afin de s'inscrire dans les objectifs de développement durable fixés par le décret tertiaire.
Les missions se déclinent en fonction des activités suivantes :
1) Conduite stratégique :
- Participer à la définition de la politique de grands travaux d'investissements en harmonie avec les contraintes la stratégie de maintenance et d'exploitation du département.
- Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers
- Prendre les décisions nécessaires au bon déroulement des projets
Le profil recherché
Une expérience minimale de 5 années sur un poste opérationnel comprenant un volet stratégie immobilière, en matière de gestion de projet de travaux et d'équipe projets pluridisciplinaires et également en matière de gestion et l'animation d'équipes projets est requise.
Savoir :
Connaissance avérée de la programmation d'opérations complexes
Connaissance avérée de conception de schémas directeurs de travaux complexes de rénovation
Connaissance de la mise en place et d'évaluations de prototypes et de projets innovants
Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat) et comptable publics
Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité
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Savoir-faire :
Analyser l'activité au moyen d'outils et d'indicateurs pertinents
Rendre compte au directeur de département
Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations et/ou événements imprévus
Porter un diagnostic situationnel (organisation, équipe, individu) et synthétique, et proposer les adaptations ou évolutions utiles
Être attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux
Capacité à faire travailler les équipes en mode projet
Savoir-être
Capacité avérée à travailler en équipe
Capacité avérée à piloter des projets complexes
Capacité à motiver des équipes pluri-disciplinaires au sein d'un projet
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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