Assistant Administratif H/F CSM GROUPE
Pierrelatte - 26 CDI- 1 970 - 1 980 € / mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous aurez comme missions principales :
D' assurer la gestion administrative (procédures, fonctionnement...) et financière (relances clients) en lien direct avec le Directeur General et les services de la holding GROUPE.
- Préparer les données mensuelles nécessaires au suivi de la gestion (reste à faire, etc.)
- Préparer la facturation clients en lien avec le service comptabilité CSM GROUPE
- Gérer et suivre les règlements fournisseurs en lien avec le service comptabilité CSM GROUPE
- Assister le Directeur Général dans la préparation des réunions d'encadrement, en lien avec les services CSM GROUPE.
- Gérer les ordres de mission du personnel
- Gérer les intérimaires (suivi des pointages et contrôle facturation des agences intérimaires)
- Se conformer aux procédures de gestion administrative et comptables en place et être vigilant sur leur bonne application par l'ensemble des collaborateurs
Assurer les tâches administratives suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des pointages à CSM pour établissement de la paie, saisie dans Esabora, gestion des visites médicales du personnel.
- Gestion des BL fournisseurs
- Préparer la facturation mensuelle clients
- Suivi des formations / habilitations du personnel
- Classement, archivage, suivre les stocks et assurer les commandes des fournitures administratives
- Suivre du Parc Automobile (CT, réparations, entretien...)
- Seconder le(la) responsable administratif (ive) pour assurer l'archivage des documents
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous avez une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, vous avez le sens de contact et le goût de la satisfaction client.
Une maîtrise du logiciel ESABORA serait un plus. Vous êtes rapidement autonome sur les logiciels informatique, vous pratiquez régulièrement des reportings, et ëtes à l'aise sur le Pack Office.
Infos complémentaires
Tickets restaurant
Mutuelle avantageuse PROBTP
Prime de vacances CIBTP
Prime annuelle
Chèques cadeaux
Epargne salariale
- Pierrelatte - 26
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Valence
- Emploi Montélimar
- Emploi Romans-sur-Isère
- Emploi Nyons
- Emploi Crest
- Emploi Tain-l'Hermitage
- Emploi Die
- Emploi Anneyron
- Emploi Donzère
- Emploi Saint-Rambert-d'Albon
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Pierrelatte
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Directeur
- Emploi Cdi Pierrelatte
- Emploi Collectivités Pierrelatte
- Emploi Territorial Pierrelatte
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}