Secretaire Medical - Hospitalisation a Domicile - Reeducation H/F Centre Hospitalier Sainte Anne
Paris 14e - 75 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Temps de travail : 17h30
Statut : CDD de 3 mois renouvelable
Organisation du travail : du lundi au vendredi
Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise
PRESENTATION DU POLE :
Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.
Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants :
- Un service hospitalo-universitaire de neurologie
- Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
- Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation
- Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
- Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
- Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
- Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
- Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
- Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage
DESCRIPTION DU POSTE
Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR.
MISSIONS
Activités permanentes :
- Planification hebdomadaire des soins de rééducation en lien avec l'ergothérapeute.
- Gestion des documents de travail de l'équipe, envoi aux médecins référents,
- Gestion et archivages des mails
- Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients
- Tenue de l'agenda du médecin responsable de l'HAD-SSR, planification de consultations médicales en lien avec les secrétaires du pôle,
- Relation avec les HAD polyvalentes, autres hôpitaux, les différents services du pôle,
- Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH
- Compte rendu de réunion
- Suivi mensuel et transmission de l'activité de l'HAD-SSR au cadre administratif du pôle.
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire (mercredi) dans les locaux du GHU
- Staff occasionnel avec les HAD polyvalentes
Contraintes du poste :
- Travail à distance, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient, avec les équipes HAD.
PROFIL
Expérience en secrétariat médical fortement conseillée.
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience indispensable en informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Bonne connaissance de l'orthographe et de la présentation des courriers et documents
- Diplôme de secrétaire souhaité
Savoir-faire :
- Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Travailler avec rigueur et méthode
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics
- Utiliser les outils bureautiques /technologies d'information et de communication
Savoir-être :
- Capacité à s'adapter aux changements
- Capacité d'organisation
- Autonomie et bonne communication à distance avec les personnes de l'équipe,
- Capacités de priorisation des missions
- Esprit d'équipe et de service
- Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
- Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.
- Assiduité, rigueur professionnelle.
- Maîtrise de soi, disponibilité, ponctualité, dynamisme, sens des initiatives.
- Conscience professionnelle et discrétion.
- Facultés de communication et d'adaptation - bon sens relationnel- aimer le travail en équipe- faculté d'intégration rapide avec l'équipe existante.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Sainte Anne
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
26 200 € / an 2 183 € / mois 14,40 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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