Office Manager H/F YOOLA
Colombes - 92 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description de l'entreprise
YOOLA est agence de voyage et d'événementiel dédié au public handicapé. Depuis 2010, YOOLA est leader sur le marché du tourisme accessible. Dans le cadre de l'accroissement de son activité et de ses ambitions l'entreprise ouvre un poste d'assistant(e) de direction.
Description du Poste
Gestion administrative :
Assurer le secrétariat général (accueil, courrier, téléphone, agenda, prise de rendez-vous).
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Gérer les fournitures de bureau et les services généraux.
Suivre les contrats et relations fournisseurs.
Suivi comptable et financier :
Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, notes de frais, justificatifs).
Suivre les paiements, relancer les clients/fournisseurs si besoin.
Collaborer avec l'expert-comptable.
Ressources humaines :
Gérer les dossiers du personnel (absences, congés, mutuelle).
Participer au processus de recrutement (publication d'annonces, organisation des entretiens).
Suivre les formations et obligations légales.
Organisation et coordination interne :
Organiser les réunions, séminaires, événements internes.
Faciliter la communication entre les équipes et la direction.
Compétences requises :
Savoir-faire :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou Google Workspace)
Connaissances en gestion administrative et comptable.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Savoir-être :
Organisation, rigueur et autonomie.
Sens du service, diplomatie et discrétion.
Esprit d'initiative et polyvalence.
Formation et expérience :
Bac +2/3 minimum en gestion, assistanat de direction, ou équivalent.
Expérience confirmée sur un poste similaire (2 à 5 ans souhaités).
Jours de travail du lundi au vendredi
Horaire 9h à 17h
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez YOOLA
YOOLA est une agence de voyage spécialisée dans les séjours accessibles au public handicapé.
- Colombes - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Recrutement Office manager
- Recrutement Secrétariat
- Recrutement Rueil-Malmaison
- Recrutement Boulogne-Billancourt
- Recrutement Nanterre
- Recrutement Levallois-Perret
- Recrutement Issy-les-Moulineaux
- Recrutement Antony
- Recrutement Clamart
- Recrutement Gennevilliers
- Recrutement La Défense
- Recrutement Montrouge
- Recrutement Hôtesse d'accueil
- Recrutement Secrétaire médical
- Recrutement Assistante de direction
- Recrutement Agent d'accueil
- Recrutement Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Colombes
- Recrutement Fonction publique
- Recrutement Collectivités
- Recrutement Fonction publique territoriale
- Recrutement Junior
- Recrutement Public
- Recrutement Cdi Colombes
- Recrutement Anglais Colombes
- Recrutement Fonction publique Colombes
- Recrutement Collectivités Colombes
- Recrutement Fonction publique territoriale Colombes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}