Assistant Administratif H/F Ethic Interim
Nice - 06 Intérim- 11,88 € / heure
- 🕑 5 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.
Vos principales missions :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations
- Assurer la gestion des factures et des paiements
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
Profil recherché
Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire.
Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Vous avez le sens de l'organisation.
Vous possédez des connaissances de procédures administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Organiser le traitement des commandes,Prioriser, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Nice - 06
- Intérim
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