Assistante Administrative Polyvalente H/F MBRI
Monaco CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
Dans le cadre du renforcement de l'équipe administrative de notre client, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel pour assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure.
Missions principales :
- Accueil et orientation : Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques (clients, partenaires, salariés), tout en garantissant une première réponse claire ou en orientant efficacement les interlocuteurs.
- Traitement administratif : Rédiger, suivre et relancer les devis. Gérer les courriers entrants et sortants, organiser la boîte mail, suivre les commandes de fournitures et participer aux tâches administratives courantes.
- Suivi RH courant : Appuyer la gestion des ressources humaines : traitement des recrutements, suivi des arrêts de travail, réception et mise à jour des demandes de congés et absences.
- Gestion des absences : Collecter les justificatifs, en informer les responsables concernés selon les services, et mettre à jour les outils de suivi.
- Soutien logistique : Participer à l'organisation des accès aux sites et à la coordination avec les différents services.
- Communication interne : Assurer le lien quotidien entre les équipes terrain et le bureau pour fluidifier les échanges d'informations.
- Suivi et reporting : Transmettre les informations et données nécessaires à la personne en charge du pilotage administratif.
Le profil recherché
- 15 ans d'expérience minimum sur ce type de fonction
L'entreprise
Nous sommes M.B.R.I., un cabinet dynamique implanté au coeur de Monaco, au 12 Rue de Millo, 98000 Monaco. Spécialisés dans la recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI, nous nous appuyons sur un réseau d'expertise créé il y a près de 20 ans. Nous accompagnons candidats et entreprises dans leurs projets à travers la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
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