Assistant Administratif H/F Aventa
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions
· Contrôle et classification des feuilles d'heures et notes de frais des fournisseurs et salariés
· Contrôle des notes de frais en accord avec la politique de voyage du groupe et des feuilles d'heures des consultants
· Gestion du courrier et emails
· Mise à jour de la base de données pour le reporting de gestion
· Réservation de transport et d'hébergement
· Traiter les correspondances et les demandes de renseignements
· Organiser les expéditions et recevoir les livraisons
· Aider à l'intégration des nouveaux employés et fournir l'équipement approprié aux nouveaux arrivants
· Gérer l'installation, le stock et les commandes de matériel informatique
· Office Management : Aider à répondre aux besoins quotidiens du bureau et gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
Profil du candidat
· Vous disposez d'une expérience professionnelle dans un environnement international ou multilingue.
· Maîtrise d'Excel et idéalement SAGE/ Deltek Vantagepoint (ERP)
· Maîtrise des technologies
· Rigueur, autonomie et organisation
· Capacité à travailler en équipe
· Anglais courant - obligatoire
· Français courant - obligatoire
· Italien serait un plus
Conditions et Avantages
· Avantages : Remboursement titre de transport, tickets restaurant
AVENTA identifie les meilleurs talents et les mobilise sur les plus grands projets d'énergies marines renouvelables (EMR) afin de bâtir l'avenir de la « blue economy ».
Notre vision long-terme du secteur nous a permis, au fil des années, de devenir leader en ingénierie et en conseil dans le domaine des énergies marines renouvelables. Notre priorité au quotidien est de garantir l'excellence technique et d'offrir des solutions toujours plus innovantes à nos clients.
Nous sommes avant tout des animateurs de communautés expertes sur les sujets EMR, constamment à l'écoute de notre réseau d'experts et de clients. Nous veillons à choisir pour nos consultants des projets stimulants et innovants, au plus proche de leurs profils et aspirations.
Bienvenue chez Aventa
Contexte
AVENTA est un groupe franco-italien qui opère dans le domaine des énergies marines renouvelables. Nous comptons 300 collaborateurs dans le monde, principalement dans nos bureaux européens. Nous attachons une importance particulière à nos valeurs d'entreprise qui ont accompagnées notre succès depuis le premier jour. En raison d'une augmentation de notre activité, nous recrutons un Assistant Administratif H/F. Nous proposons un poste en CDI basé à Paris, France.
Infos complémentaires
A négocier
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 7e - 75
- CDI
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