Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Etudiante » H/F Sorbonne Universite

Détail du poste

Fonctions : Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Étudiante »
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :
La ou le responsable du pôle est chargé de la coordination des trois services qui composent ce pôle, de renforcer les liens avec les autres pôles de la direction et de l'articulation entre les enjeux stratégiques et leur déclinaison opérationnelle.
La ou le responsable du pôle sera chargé de sa mise en place, en lien direct avec la direction de la DFVE. Il ou elle aura pour missions premières de préciser la feuille de route et de travailler sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale, et en s'appuyant sur l'expertise et les propositions des équipes en place, ainsi que celles des usagers et partenaires.

Activités principales :
- Coordonner l'action des trois services pour garantir la cohérence des actions et opérations sur l'ensemble du champ d'intervention
- Garantir une approche transversale du « parcours étudiant » et des actions dédiées en interne au pôle et à l'échelle de la DFVE, et le cas échéant avec d'autres directions administratives
- Piloter l'élaboration du projet du pôle Accompagnement de la communauté étudiante
- Animer l'équipe des responsables de service
- S'appuyer sur une vision globale des activités et dispositifs pour analyser et anticiper les besoins
- Consolider le fonctionnement et/ou développer une nouvelle offre de service à partir de cette analyse partagée et des orientations de la faculté
- Structurer l'offre de service en impulsant une dynamique de formalisation des procédures, et de valorisation interne et externe des actions
- Assurer le pilotage de projets transversaux
- Assurer l'articulation générale entre le décanat et les services sur les sujets stratégiques et de pilotage (CFSI, CFVU)
- Sécuriser la préparation des dossiers administratifs et financiers, et leur présentation devant les instances
- Superviser et participer à l'animation des réseaux des référents Vie étudiante - Vie de Campus, des correspondants Handicap Etudiant et des référents OIP en lien avec les services concernés
- Piloter les demandes de financements et développer les ressources propres dans le secteur
- Structurer les partenariats internes et externes (notamment avec les entreprises), pour favoriser leur pilotage et la valorisation de l'action des services au bénéfice des usagers ; représenter la faculté le cas échéant
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des départements de formation, de la direction de la DFVE et du décanat
- Formaliser des notes d'information ou d'aide à la décision (pour la direction, la DG, le décanat)
- Définir et suivre les différents indicateurs d'activités et de pilotage

Encadrement : OUI - 3 A

Conduite de projet : OUI

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise générale des principes de la communication
- Maîtrise des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique

Connaissances :
- Maîtrise de l'environnement de l'université
- Techniques de management
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de management
- Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail dans l'objectif de l'amélioration du service rendu
- Savoir coordonner un projet en équipe
- Savoir analyser et faire appliquer la réglementation et corriger les écarts et/ou les difficultés constatées
- Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : Direction des Formations et de la Vie Etudiante

La DFVE de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de SU est chargée de la mise en oeuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international. Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l'offre de formation.

Présentation du pôle Accompagnement de la communauté étudiante

Ce pôle est constitué de 3 services :
- Service Handicap Santé Etudiant (7 agents) ;
- Service Orientation Insertion (6 agents) ;
- Service Vie Etudiante (14 agents).

Ce pôle propose des parcours et dispositifs d'accompagnement pour toutes les étudiantes et étudiants de la FSI, au-delà de la pure scolarité, pour favoriser la réussite de leurs études (accompagnement social, orientation, aménagement d'étude etc.), leur intégration dans l'université et sa vie de campus/vie associative, ainsi que leur insertion professionnelle.

Les actions du pôle mobilisent différentes expertises et dispositifs, adaptés aux besoins de la population étudiante et en lien très étroit avec la communauté étudiante, ses représentants, ainsi que les équipes pédagogiques, mais aussi des partenaires internes (notamment le service de santé étudiante) ou externes.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5e