Chargé·e d'Appui au Projet de Recherche H/F Universite Paris Cite

Détail du poste

Le poste de chargé d'ingénierie de projets de recherche est financé par le projet HARVEST. Ce projet est financé par l'Agence Nationale de la Recherche, dont l'un des objectifs est de soutenir la détection d'opportunités de recherche et de financements européens, et leur accompagnement.

Activités principales
- Exercer une veille stratégique sur les opportunités de financements, principalement Horizon Europe, et accompagner les demandes personnalisées ;
- Définir et participer à des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils de financements de la recherche à destination de la communauté scientifique (journées d'information, formations, en particulier celles dédiées aux financements européens, outils de communication, visites de laboratoire) ;
- Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l'information (lecture des guides et participation aux sessions d'informations) ;
- Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l'appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d'évaluation dans l'objectif d'optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ;
- Assurer le montage administratif et financier des candidatures en lien avec le chercheur : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d'éligibilité, aide au dépôt des candidatures en ligne ;
- Être l'interlocuteur privilégié des financeurs, partenaires et services concernés en interne pour la négociation et l'instruction des conventions et des accords associés des projets lauréats ;
- Piloter le suivi des projets en cours en gérant leur évolution contractuelle et en assurant un rôle de conseil aux chercheurs dans l'exécution de leur contrat ;
- Activités associées
- En collaboration avec le.la chargé.e de détection compétent, identifier des appels à projets européens adaptés aux laboratoires du périmètre d'activité ;
- Collaborer avec les services internes pour la mise en oeuvre et le suivi administratif et financier des projets lauréats ;
- Suivre l'activité contractuelle des unités de recherche de son périmètre et être en appui à la définition de leur stratégie recherche afin d'assurer un accompagnement de proximité;
- Participer aux projets interservices d'amélioration des circuits, de définition des procédures, de spécification des systèmes d'information pour le montage et le suivi des contrats de recherche en lien avec les départements ingénierie et management de projets des Facultés Société Humanité et Santé.

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Bonne connaissance des dispositifs de financement européens et des règles de financements ;
- Bonne connaissance de l'Espace Européen de la Recherche et des institutions européennes ;
- Fonctionnement des administrations publiques, de l'environnement universitaire et des réseaux professionnels ;
- Méthodologie de la conduite de projet ;
- Connaissance générale de la réglementation afférente au droit de la propriété intellectuelle ;
- Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique.

Savoir-faire -Compétences opérationnelles :
- Capacité d'analyse des appels à projets
- Pratique avancée de l'ingénierie de projets européens : maîtrise de la rédaction de projets de recherche
- Evaluer des coûts (RH, investissements, fonctionnement) / Monter un budget ;
- Capacité à mobiliser les services et les ressources internes pertinents ;
- Savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires ;
- Dialoguer avec les autres établissements, organismes et institutions ;
- Utiliser les logiciels bureautiques et de suivi des contrats.

Savoir-être - Compétences comportementales :
- Être force de proposition ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier soumis à des deadlines régulières;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Maîtriser la communication écrite et orale ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Grand sens relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe/réseau et en mode projet ;
- Rigueur ;
- Disponibilité et adaptabilité.

Ancrée au coeur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».

L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Structure d'accueil du poste :

UPCité est membre de l'Alliance européenne Circle U. aux côtés de l'Université d'Oslo, l'Université d'Aarhus, l'Université de Belgrade, l'Université Humboldt de Berlin, King's College London, l'Université Catholique de Louvain, l'Université de Pise et l'Université de Vienne. Circle U. a pour objectif de créer un écosystème universitaire européen formant des citoyens engagés, favorisant la qualité et l'excellence de l'enseignement et de la recherche, et ouvert sur la société.

L'Alliance développe des programmes et projets communs d'enseignement et de recherche et met en place une politique de mobilité ambitieuse visant 50% de ses étudiants. Elle se conçoit également comme un laboratoire de réflexion et d'expérimentation en matière d'innovation pédagogique. Circle U. a été lauréate en juillet 2023 du quatrième appel à projets « European Universities Initiative » lancé par la Commission européenne dans le cadre d'Erasmus +.

L'équipe responsable du déploiement des activités de l'Alliance Circle U. à UPCité est intégrée à la Direction des Relations internationales. Cette direction est responsable de la mise en application de la stratégie internationale et de développement des activités de relations internationales de l'établissement (hors R&D). Elle est composée de deux départements et d'une équipe, le Département Accueil et Mobilités, le Département Partenariats et coopérations et enfin l'équipe Circle U.