Assistant de Gestion Administrative H/F Phénix Emploi
Dijon - 21 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Opportunity Job recrute pour le groupe PHENIX Emploi au sein de son agence spécialisée dans le BTP et la Logistique sur Dijon !
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où organisation, rigueur et relationnel sont les clés du succès ? Rejoignez une agence de travail temporaire engagée et en pleine expansion ! Chez PHENIX Emploi, nous accompagnons nos clients et intérimaires tout en développant notre activité avec professionnalisme et proximité.
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence. Vous serez l'interface entre les intérimaires, les clients et l'équipe interne, en assurant la gestion administrative, le suivi des paies et facturations, ainsi que l'accompagnement des candidats et intérimaires.
Votre mission sera variée et combinera gestion des dossiers et suivi administratif.
Vos missions
Gestion de la paie et de la facturation
- Vérifier et saisir les éléments variables nécessaires à la paie et à la facturation.
- Contrôler les fiches de paie et les factures clients.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance.
- Traiter les acomptes, les demandes de régularisation et les saisies sur salaire.
- Réaliser une veille sociale et juridique RH.
Gestion administrative de l'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
- Gérer le courrier, les notifications et les fournitures de bureau.
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs.
- Relayer les informations internes et externes importantes pour l'équipe.
- Effectuer les déclarations réglementaires et administratives.
Gestion administrative des intérimaires
- Rédiger les contrats de travail et effectuer les déclarations d'embauche (DPAE).
- Suivre l'aptitude médicale des intérimaires et gérer les habilitations.
- Assurer la mise à jour des dossiers candidats (justificatifs, formations, documents obligatoires).
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI) et gérer les cartes BTP.
Assistance commerciale
- Assurer la satisfaction des clients et intérimaires sur les aspects administratifs (paie, contrats, facturation).
- Gérer les litiges et conseiller les intérimaires.
- Suivre les plannings et renouvellements de contrats en binôme avec l'équipe commerciale.
Le profil recherché
Organisation et rigueur
- Vous êtes méthodique et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Vous avez le sens des priorités et une grande attention aux détails.
Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise dans les échanges avec clients, intérimaires et collaborateurs.
- Vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de réactivité.
Maîtrise des outils et connaissances techniques
- Vous avez une bonne connaissance des processus administratifs et RH.
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (paie, facturation, suivi administratif).
- Une connaissance du secteur du BTP et de la Logistique est un vrai atout.
Une expérience dans le travail temporaire est un plus, mais n'est pas indispensable.
L'entreprise
Opportunity Job est un cabinet de conseil en ressources humaines, dédié à accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH et de recrutement. En s'appuyant sur l'expertise du groupe PHENIX EMPLOI, acteur majeur du travail temporaire depuis plus de 20 ans, notre cabinet profite d'un ancrage solide grâce à un réseau de ses 10 agences de travail temporaire implantées entre Lyon et Dijon. Cette présence locale nous offre une connaissance fine des réalités du marché et des bassins d'emploi de la région.
Nous serions ravis d'échanger avec vous sur vos projets et de construire ensemble de nouvelles opportunités professionnelles.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- L'évolution de votre candidature
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Infos complémentaires
Conditions du poste et environnement de travail
- Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine).
- Horaires : Du lundi au vendredi, avec une demi-journée de repos.
- Rémunération :
- Salaire fixe attractif.
- Variable non plafonné, indexé sur la performance.
- Prime annuelle, liée aux résultats de l'agence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez PHENIX Emploi, vous intégrerez une équipe conviviale et dynamique, composée de :
- Julien, Responsable d'agence,
- Anaïs et Clément, Commerciaux,
Un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences et contribuer activement au succès de l'agence !
Super recruteur
- Dijon - 21
- CDI
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