Chargé d'Accueil - Secrétaire Administratif - CFA H/F ENSAO
Paris 11e - 75 CDIOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 810 - 2 000 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le CFA ENSAO, centre de formation spécialisé dans les métiers de l'optique et de l'audioprothèse situé à Paris, recrute un(e) chargé(e) d'accueil / secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un accueil de qualité ainsi qu'un suivi rigoureux des apprentis et partenaires.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, employeurs, visiteurs et intervenants
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des apprentis
- Suivi des contrats d'apprentissage (préparation, envoi, relance, archivage)
- Enregistrement et suivi des absences, présences et justificatifs
- Assistance aux équipes pédagogiques et coordination avec la direction
- Organisation logistique des salles, convocations, envois de documents
- Classement, numérisation et gestion du courrier administratif
Le profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif (niveau Bac à Bac +2)
- Première expérience souhaitée dans un CFA, un organisme de formation ou un établissement scolaire
- Excellente expression orale et écrite, sens de l'accueil et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance de logiciels de gestion comme YPAREO est un atout
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et autonomie indispensables
L'entreprise
L'École Supérieure d'Audioprothèse et d'Optique (ENSAO) est une institution dédiée à la formation des professionnels de l'audioprothèse et de l'optique. Fondée par des spécialistes reconnus dans leurs domaines respectifs, ENSAO est la référence pour les étudiants post-bac, en réorientation ou les salariés en reconversion professionnelles, souhaitant mener une carrière prometteuse.
Infos complémentaires
- Mutuelle
- Prise en charge de 50% du titre de transport
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